Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chính xác các tác phẩm của Phebinhvanhoc.com.vn, hãy search trên Google với cú pháp: "Từ khóa" + "phebinhvanhoc". (Ví dụ: tác phẩm chí phèo phebinhvanhoc). Tìm kiếm ngay
177 lượt xem

Flowchart là gì? Cách vẽ Flowchart xây dựng quy trình doanh nghiệp

Bạn đang quan tâm đến Flowchart là gì? Cách vẽ Flowchart xây dựng quy trình doanh nghiệp phải không? Nào hãy cùng PHE BINH VAN HOC theo dõi bài viết này ngay sau đây nhé!

Video đầy đủ Flowchart là gì? Cách vẽ Flowchart xây dựng quy trình doanh nghiệp

Lưu đồ là một công cụ hiệu quả để mô tả quy trình hoặc quy trình làm việc một cách ngắn gọn, khoa học. Lưu đồ được sử dụng rộng rãi trong công nghệ thông tin, xây dựng, viễn thông, v.v … Để hiểu rõ hơn về lưu đồ là gì và cách vẽ biểu đồ này để xây dựng quy trình cho doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết của Nội dung bên dưới với chúng tôi.

flowchart là gì

Bạn đang xem: Flow chart là gì

Lưu đồ là gì và lợi ích của việc sử dụng chúng trong kinh doanh

Lưu đồ là một sơ đồ hoặc lưu đồ đại diện cho một thuật toán hoặc quy trình làm việc. Sơ đồ lưu đồ Sơ đồ có nhiều dạng khác nhau và mục đích chính của việc sử dụng loại sơ đồ này là để cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng nhất về quy trình công việc cần xử lý.

Lưu đồ bao gồm các lớp từ lớp phủ đến chi tiết, kết nối các mục công việc bằng các mũi tên. Nói chung, có hai loại lưu đồ phổ biến:

  • Một bước hoặc một hoạt động xử lý, được biểu thị bằng một hình chữ nhật.
  • Các quyết định, được thể hiện bằng kim cương.

flowchart là gì

Flowchart là gì?

Như đã nói ở trên, biểu đồ Flowchart có nhiều dạng khác nhau. Chính vì vậy, các ký hiệu sử dụng để truyền tải thông tin trong Flowchart cũng rất đa dạng. Ký hiệu và ý nghĩa của chúng được tổng hợp ở bảng dưới đây:

flowchart là gì

Các ký hiệu được sử dụng trong Flowchart

Sau khi đã hiểu được lưu đồ là gì, chúng ta hãy đi vào đánh giá những lợi ích mà Flowchart đem lại. Các lợi ích của Flowchart có thể kể đến như sau:

  • Mọi thông tin đều được ghi lại dưới dạng biểu đồ và lưu đồ vô cùng ngắn gọn và khoa học. Điều này giúp cho việc giao tiếp và hướng dẫn công việc trở nên dễ dàng hơn.
  • Lưu đồ sử dụng ngôn ngữ hình ảnh và chúng sẽ dễ nhớ hơn so với việc bạn trình bày chúng bằng văn bản. Điều này sẽ giúp người xem tiết kiệm thời gian
  • Ngoài ra, sơ đồ còn thêm tính năng động cho bản trình bày. Từ đó, người xem cũng nắm bắt thông tin nhanh hơn.

Cách vẽ sơ đồ hiệu quả

Dưới đây là ba quy tắc chính cho sơ đồ:

Sử dụng các phần tử lưu đồ nhất quán

Các phần tử trong sơ đồ phải được sử dụng nhất quán. Tính nhất quán được hiểu là sự thống nhất giữa hình dạng, đường dẫn và văn bản.

  • Dấu ba chấm: đại diện cho sự bắt đầu và kết thúc của quá trình.
  • Hình chữ nhật: Sự nghiệp cá nhân.
  • Kim cương: Được sử dụng khi có phê duyệt hoặc quyết định.
  • Mũi tên là quy trình của các bước trong quy trình.

Ngoài ra, các biểu tượng sẽ có cùng kích thước và khoảng cách. Bạn cũng có thể sử dụng các màu khác nhau để thêm sinh động và khả năng hiển thị cho lưu đồ của mình.

lưu đồ là gì

Sử dụng thống nhất các thành phần trong lưu đồ

Sắp xếp luồng dữ liệu hiện có một cách khoa học

Xem thêm: Single Sign-On (SSO) là gì, hoạt động ra sao?

Khi nội dung được truyền tải quá nhiều và biểu đồ trở nên lớn hơn, bạn có thể tham khảo các mẹo sau:

  • Bạn nên cố gắng thu nhỏ lưu đồ, nhưng thay vào đó hãy tăng kích thước phông chữ trong nội dung lớn hơn để bù đắp cho việc thu nhỏ nói trên. Tổng quan Nhìn vào lưu đồ để nó không quá nhỏ.
  • Tùy thuộc vào số lượng bước trong quy trình, nghệ sĩ có thể trỏ mũi tên sang phải. Sau đó, quá trình tiếp theo sẽ được xếp hạng xuống dòng dưới cùng.
  • Một cách tiếp cận khác là chia nhỏ một lưu đồ lớn thành các lưu đồ nhỏ hơn. Do đó, mỗi lưu đồ sẽ được hiển thị trên một trang riêng biệt.
XEM THÊM:  Thế nào là &quot Cơ sở khoa học &quot ? - VCED

Đặt dòng trả về bên dưới lưu đồ

Giống như chúng ta đọc các trang từ trên xuống dưới, các dòng trả về trong sơ đồ cũng vậy. Ngoài ra, nếu 2 dòng trả về xuất hiện, hãy cẩn thận đừng để chúng chồng lên nhau.

biểu đồ flowchart

Dòng trả về được đặt ở dưới

Cách vẽ Flowchart xây dựng quy trình cho doanh nghiệp

Tóm tắt quy trình và nội dung cần truyền tải cho khán giả hiểu là ý nghĩa của lưu đồ. Vậy làm thế nào để vẽ một lưu đồ hiệu quả? Làm theo 3 bước sau để vẽ sơ đồ:

1. Cân nhắc sử dụng sơ đồ hoặc các phương tiện trình bày khác

Bạn cần đảm bảo rằng việc sử dụng sơ đồ hiệu quả hơn các phương tiện trình bày khác. Lưu đồ được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Vậy tại sao các doanh nghiệp lớn lại cần lưu đồ nhiều như vậy. Có hai lý do chính:

  • Thứ nhất: Doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc và dữ liệu càng lớn. Việc muốn “ghi chép lại” các bước tạo thành một quy trình làm việc hoàn chỉnh là điều dễ hiểu.
  • Thứ hai: Nếu doanh nghiệp muốn “số hóa” để tham gia vào giai đoạn chuyển đổi. Các con số, bước đầu tiên là sử dụng lưu đồ và sơ đồ.

Ngược lại, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp đơn giản tại nhà, bạn có thể giao tiếp trực tiếp bằng lời nói thay vì sử dụng sơ đồ.

2. Thu thập thông tin cần thiết để vẽ sơ đồ

Tất nhiên, càng nhiều thông tin, lưu đồ càng chính xác. Vì vậy, hãy thu thập tất cả thông tin và lọc cẩn thận. Câu hỏi được đặt ra là:

  • Mục đích chính của việc nghệ sĩ sử dụng sơ đồ là gì? Tên của biểu đồ là gì?
  • Lưu đồ gồm bao nhiêu bước? Tên của mỗi bước là gì?
  • Ai tham gia? Ai chịu trách nhiệm?
  • Mỗi bước mất bao lâu?
  • Tôi có cần thêm mô tả để làm cho sơ đồ chi tiết hơn không?
  • Kết quả sẽ như thế nào nếu có hai khả năng?
  • Có vấn đề gì trong quá trình thực hiện công việc không?

Ngoài ra, bạn có thể thảo luận về việc vẽ sơ đồ chính xác nhất với các thành viên trong nhóm của mình.

cách vẽ lưu đồ

Thảo luận và trò chuyện cùng các thành viên để vẽ được Flowchart hiệu quả

3. Bắt tay vào vẽ biểu đồ Flowchart

Có ba cách để vẽ lưu đồ, như sau:

  • Phương pháp 1: Sử dụng phương pháp vẽ bằng giấy và bút truyền thống: bắt đầu vẽ lưu đồ từ “xương sống” của lưu đồ. Đây là một phương pháp thủ công và rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng thêm các công cụ như thước kẻ, compa,… để vẽ sơ đồ đẹp và bắt mắt hơn. Sau đó, sao chép và phân phát cho nhân viên của bạn.
  • Phương pháp 2: Sử dụng công cụ vẽ: Bạn có thể cài đặt phần mềm như power point, paint hoặc phần mềm và ứng dụng đồ họa khác để làm cho sơ đồ của bạn đẹp và chuyên nghiệp.
  • Phương pháp 3: Quản lý chuyên nghiệp bằng phần mềm quản lý. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý tích hợp các công cụ hỗ trợ vẽ sơ đồ, lưu đồ. Ở các doanh nghiệp lớn, việc sử dụng phần mềm quản lý không phải là hiếm. Chúng không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian mà còn làm việc hiệu quả hơn.

Một số ví dụ về sơ đồ quy trình kinh doanh

Đây là hai ví dụ điển hình về sơ đồ kinh doanh.

Xem thêm: Công nghệ OTG trên điện thoại là gì? Công dụng và cách sử dụng OTG

Ví dụ 1: Sơ đồ quy trình tuyển dụng

quy tắc vẽ flowchart

Sơ đồ Flowchart về quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ bao gồm các bước như sau:

  • Bước 1: Xác định nhu cầu của nhà tuyển dụng.
  • Bước 2: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và thiết kế các mô hình vai trò nhân sự trong tương lai.
  • Bước 3: Tìm ứng viên và chọn hồ sơ.
  • Bước 4: Lên lịch phỏng vấn.
  • Bước 5: Đánh giá ứng viên và hẹn thời gian thử việc.

Ví dụ 2: Sơ đồ quy trình ứng phó sự cố của một công ty xây dựng.

Lưu đồ về quy trình ứng phó khi có sự cố phát sinh

Với quy trình ứng phó sự cố, doanh nghiệp sẽ có các bước cơ bản sau:

  • Bước 1: Xác định vấn đề và đánh giá mức độ nghiêm trọng của vấn đề
  • Bước 2: Báo cáo vấn đề trực tiếp với ban lãnh đạo công ty dưới dạng email hoặc báo cáo thông báo.
  • Bước 3: Tổ chức cuộc họp để phát triển và thực hiện kế hoạch khắc phục sự cố
  • Bước 4: Đánh giá hiệu quả của kế hoạch.

Đơn giản hóa việc quản lý quy trình kinh doanh với weone

Hệ thống tự động hóa kinh doanh của weone cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ cần thiết để quản lý và vận hành đơn giản, giúp tối ưu hóa hiệu quả khả năng hoạt động.

Mô-đun quản lý quy trình của Weone giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và quản lý tất cả các quy trình nghiệp vụ thực tế trên hệ thống nhằm đạt được sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, quy trình xử lý, ghi chép, nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hoạt động và tăng năng suất.

phần mềm quản lý quy trình

WEONE giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình thủ tục

Tính năng ưu việt của WEONE trong quản lý quy trình – thủ tục

  • Quản lý Quy trình: Thiết lập, tạo mới các quy trình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp trên nền tảng kỹ thuật số. Người dùng có thể tùy chỉnh các quy trình thẳng hoặc phân nhánh, tạo các quy trình con lồng nhau trong một quy trình lớn hơn để tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
  • Quản lý Quy trình:
  • Quản lý Chương trình:
  • Quản lý Chương trình i> giúp các công ty tạo và định cấu hình chương trình thực tế của họ.
  • Quản lý biểu mẫu : Tất cả các biểu mẫu có thể được tạo trực tiếp trên hệ thống. Tất cả thông tin về biểu mẫu đã tạo – được chấp thuận hoặc bị từ chối được lưu trữ trong hệ thống để có thể tìm kiếm lại.
  • Quản lý Biểu mẫu Thông tin: Tạo Mới, Chỉnh sửa, Xóa, Định cấu hình Biểu mẫu Thông tin để
  • Quản lý Hồ sơ Đăng ký : Theo dõi Xử lý Quy trình ghi chép, thống kê, phân loại chi tiết từng loại hồ sơ để nhân sự nhanh chóng bổ sung hồ sơ còn thiếu.
  • Thống kê, Báo cáo : Thống kê chi tiết trạng thái của các chương trình cần thiết giúp người quản trị nắm bắt mọi thông tin và thiết lập cảnh báo tự động. Khả năng thiết lập thời gian hoàn thành các công việc trong quy trình, tự động gửi thông báo công việc đến các đối tượng liên quan trong quy trình (khi tạo quy trình mới, khi thay đổi trạng thái hoàn thành công việc …) / li>

Với Weone, các doanh nghiệp có thể giảm 40-70% chi phí lập hồ sơ và tài liệu để thực hiện các quy trình và thủ tục. Hiệu quả công việc cũng tăng hơn 40-50%, do nhân sự không phải mất thời gian đi lại để giải quyết các quy trình – thủ tục rườm rà hay các yêu cầu đơn giản như nghỉ phép, thăng tiến,… đều được giải quyết nhanh chóng và không gặp rào cản về địa lý.

Mong rằng qua bài viết trên, bạn đã hiểu sơ đồ là gì và các thông tin liên quan. Các nhà quản lý có thể tham khảo để từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho phương thức quản lý của mình. Chúc may mắn!

Xem thêm: Máy In Là Gì?

XEM THÊM:  Khóa học tiếng anh giao tiếp và những điều bạn cần biết | Trung tâm KOS

Như vậy trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn đọc Flowchart là gì? Cách vẽ Flowchart xây dựng quy trình doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn trong cuộc sống cũng như trong học tập thường ngày. Chúng tôi xin tạm dừng bài viết này tại đây.

Website: https://phebinhvanhoc.com.vn/

Thông báo: Phê Bình Văn Học ngoài phục vụ bạn đọc ở Việt Nam chúng tôi còn có kênh tiếng anh PhebinhvanhocEN cho bạn đọc trên toàn thế giới, mời thính giả đón xem.

Chúng tôi Xin cám ơn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *