Hướng dẫn cách lập công thức tính số dư cuối kỳ trong bảng cân đối phát sinh trên Excel

Bạn đang quan tâm đến Hướng dẫn cách lập công thức tính số dư cuối kỳ trong bảng cân đối phát sinh trên Excel phải không? Nào hãy cùng PHE BINH VAN HOC theo dõi bài viết này ngay sau đây nhé!

Video đầy đủ Hướng dẫn cách lập công thức tính số dư cuối kỳ trong bảng cân đối phát sinh trên Excel

Mở và đóng

số dư là một phần của bảng cân đối kế toán. Để có thể xác định số dư, đặc biệt là số dư cuối kỳ, nhanh hơn so với bảng cân đối phát sinh, chúng ta cần thiết lập các công thức trong excel để tính số dư cuối kỳ. Vậy làm cách nào để xác định và thiết lập công thức tính số dư cuối kỳ trong excel để dễ dàng tính toán, cập nhật và chính xác? Cùng theo dõi bài viết này nhé!

Nguyên tắc xác định số dư cuối kỳ

Loại số dư được xác định trong bảng cân đối kết quả

Khi tạo bảng cân đối trên excel, chúng ta thường gặp các công thức tính toán:

• Số dư đầu kỳ : Được lấy từ số phát sinh vào cuối kỳ trước (không sử dụng công thức tính)
• Số dư đầu kỳ: bao gồm ghi nợ và ghi có cho mỗi tài khoản

Xem thêm: Cách xây dựng công thức trên excel để tính các số xuất hiện trong kỳ của bảng cân đối kế toán

• Số dư Cuối kỳ: Bao gồm Số dư ghi nợ và số dư có cho mỗi tài khoản.

Xác định số dư cuối kỳ trong bảng cân đối kế toán

Đối với mỗi tài khoản, có các quy tắc cụ thể để xác định số dư vào cuối kỳ:

• Tài khoản tài sản chung có số dư bên Nợ
• Tài khoản vốn chung số dư chủ nợ
• Tuy nhiên, cũng có một số tài khoản hai giới có số dư bên nợ số dư hoặc số dư tín dụng

Số dư cuối kỳ được xác định bởi:

• Số dư cuối kỳ Nợ (Số dư cuối kỳ) = Số dư đầu kỳ + Số dư Nợ hiện tại – Số dư Nợ Hiện tại
• Số dư cuối kỳ Có (Số dư cuối kỳ) = Số dư đầu kỳ + Số dư Có Hiện tại- Số dư Nợ Kỳ

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng cân đối chính xác nhất

Cách xác định công thức tính số dư cuối kỳ trong excel

Có nhiều tài khoản trong bảng cân đối kế toán, vì vậy chúng tôi cần một công thức có thể áp dụng cho tất cả chúng.

Chúng tôi có thể xác định công thức này theo các nguyên tắc sau:

• số dư mở tài khoản> 0, sau đó số dư mở = 0
• số dư mở tài khoản> 0, sau đó số dư nợ ban đầu sẽ = 0

Do đó, số dư cuối kỳ có thể được xác định bằng:

• Đối với số dư cuối kỳ của con nợ:

• Đối với số dư cuối kỳ:

Tín dụng cuối kỳ (tín dụng cuối kỳ) = (số dư đầu kỳ + tín dụng hiện tại) – (số dư đầu kỳ + ghi nợ hiện tại)

Lưu ý:

• Nếu tài khoản có số dư nợ cuối kỳ> 0 thì số dư cuối kỳ của bên Có = 0 (vì không thể có đồng thời cả số dư bên Nợ và bên Có). Số dư Có)
• Nếu không, các tài khoản có số dư cuối kỳ> 0 sẽ được coi là số dư cuối kỳ = 0

Vì vậy, chúng tôi sẽ so sánh số dư cuối kỳ, nếu con nợ có & gt; 0 => sử dụng hàm max để so sánh biểu thức số dư cuối kỳ với số 0

Xem thêm: Cách Tính Số dư Tài khoản

Công thức trong ô g8 = max (c8 + e8-d8-f8,0)

Vị trí:

• c8 = 1111 số dư mở tài khoản
• e8 = 1111 trong kỳ tài khoản đã xảy ra
• d8 = 1111 số dư mở tài khoản
• f8 = xảy ra trong tài khoản 1111

Do đó, chúng tôi có thể sử dụng công thức này cho tất cả các loại tài khoản trong bảng cân đối kế toán để xác định số dư vào cuối kỳ.

Tóm tắt

Vì vậy, chỉ với một công thức sử dụng các hàm excel cơ bản, bạn có thể dễ dàng xác định số dư cuối kỳ của tất cả các loại tài khoản trên bảng cân đối kế toán của mình. Theo bản chất, không cần phải đếm mọi tài khoản!

Ngoài ra, gitiho xin giới thiệu khóa học với các bạn:

Khóa học này sẽ giúp bạn bổ sung và hoàn thiện kiến ​​thức kế toán tổng hợp đồng thời xây dựng một bộ file excel hoàn chỉnh để làm kế toán tổng hợp từ một file excel trống. Để biết chi tiết, hãy xem:

Như vậy trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn đọc Hướng dẫn cách lập công thức tính số dư cuối kỳ trong bảng cân đối phát sinh trên Excel. Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn trong cuộc sống cũng như trong học tập thường ngày. Chúng tôi xin tạm dừng bài viết này tại đây.

Website: https://phebinhvanhoc.com.vn/