Soạn và gửi Email có thể là công việc hàng ngày của các bạn. Tuy nhiên khi khách hàng của bạn là người nước ngoài thì việc để lại ấn tượng bằng những câu kết lại là một điều làm cho nhiều bạn đau đầu. Bạn thực sự cần phải hiểu rõ đối tác của mình là ai? Mối quan hệ của người nhận với người gửi là như thế nào? Nội dung công việc cần thể hiện trong Email ra sao?…Chẳng lẽ cứ sử dụng mãi Thanks and Best Regards với các Email của mình bây giờ và sau này?
Tuỳ vào những trường hợp mà bạn cần sử dụng đúng và hợp lý câu kết trong Email. Tránh những trường hợp với cùng một người nhận, bạn dùng đi dùng lại một câu hoặc cụm từ quen thuộc. Việc này không những không tạo ấn tượng sâu sắc với đối tác mà thậm chí khiến nội dung của bạn cần truyền tải không trau chuốt.
Bài viết này mình sẽ đưa ra những câu tiếng anh dùng để làm câu kết trong những Email. Chắc chắn sẽ giúp cho các bạn có nhiều sự lựa chọn phù hợp với nội dung Email của mình.
Câu kết ý nghĩa và thích hợp
I. Trường hợp người gửi và người nhận là đối tác làm ăn thân thiết
1. Thanks!
Bạn hãy nhớ để lại dấu chấm than ở cuối để thể hiện sự chân thành. Chú ý nếu bạn gửi Email giao nhiệm vụ cho ai đó, không nên sử dụng từ này nhé.
2. Thanks again!
Bạn là cấp trên mà gửi thư cho cấp dưới cũng càng không nên sử dụng từ này nhé.
3. Thanks so much! hoặc Thank you so much!
Bạn có thể sử dụng hai cụm từ này để thể hiện sự biết ơn chân thành.
4. Best
Bạn có thể dùng Best trong hầu hết trường hợp nếu bí từ. Đây là từ thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
5. All best
Nếu bạn và người nhận thư thân thiết, có thể dùng “All best” thay cho “best”. Bao giờ kết thư dài hơn thì sẽ hay và ý nghĩa hơn nếu bạn biết cách dùng từ.
6. Sincerely
Đầu thư của bạn là Dear và kết thư bằng tiếng Anh của bạn dùng Sincerely là một sự kết hợp thông minh. Thể hiện sự chân thành và trang trọng.
7. XX
Dùng hai kí tự này trong trường hợp các bạn là những đối tác làm ăn đã lâu năm rồi nhé.
8. Best Regards nghĩa là gì?
Best Reagards dịch sang tiếng ta có nghĩa là trân trọng! Bạn thể thiện sự trân trọng người nhận. Một từ nên dùng trong thư thông báo đến đối tác.
9. Thanks and Best Reagards nghĩa là gì?
Nhiều người cũng hay thắc mắc là Thanks & Best Regards nghĩa là gì? Trong trường hợp bạn gửi thư để thông báo và cảm ơn đối tác rằng bạn đã nhận được hàng. Bạn dùng Thanks & Best Regards cũng sẽ rất có ý nghĩa.
II. Khi bạn gửi Email cho bạn bè, người thân
10. Respectfully
Bạn biểu thị sự tôn kính đối với người nhận khi dùng Respectfully.
11. Yours faithfully
Nhiều người cho rằng cách sử dụng cụm từ này để kết Email cần hết sức cẩn thận. Ý nghĩa của nó như một lời cầu hôn, hoặc lời thề của một tôn giáo nào đó.
12. Yours
Từ này sẽ dễ gây hiểu lầm, trừ khi người nhận và người gửi quá hiểu nhau, hoặc là vợ chồng.
13. Yours truly
Bạn cần sử dụng cụm từ này đúng người nhận, tránh trường hợp bị cho là một điều không thật.
14. Take care
Tất nhiên là khi hai người đã biết nhau, bạn sử dụng Take care để chúc người nhận Bảo trọng. Tương đương như một lời cầu chúc sức khoẻ đối với người nhận.
15. XOXO
Nếu là bạn bè, nhất là bạn nữ với nhau, có thể sử dụng từ nay. Nó biểu thị một cái ôm nồng ấm.
16. Talk Soon
Dùng để nhắc cả hai người sẽ có cuộc nói chuyện sớm với nhau. Và đương nhiên đây phải là ý muốn chân thành của bạn nhé.
17. Speak with you soon
Cũng tương tự như Talk Soon, tuy không thân mật bằng. Bạn lưu ý là thể hiện đúng mong muốn của mình nhé.
18. Looking forward
Mong gặp nhau trong thời gian gần nhất.
19. Best wishes
Thể hiện sự yêu mến, mong muốn mọi điều tốt đẹp sẽ đến với người nhận. Một lời chúc rất lịch sự của người gửi.
20. Tên của bạn hoặc chữ cái đầu tiên của tên bạn
Đây là cách dùng chữ ký bằng tên của mình đơn giản. Thậm chí nếu hai bạn đã quá thân thiết và hiểu nhau, bạn có thể sử dụng chữ cái đầu tên của bạn cũng được.
Lời kết
Kết thúc email tiếng anh trong phần cuối thư. Bạn nên sử dụng câu kết thư tiếng Anh phù hợp, cách kết thúc Email thì tuỳ vào nội dung từng Email mà bạn thực hiện. Quan trọng nhất là câu cuối thư tiếng Anh, bạn cần lựa chọn cho hợp lý. Tránh gây mất thiện cảm và hiểu lầm. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
