Yazı İşleri Müdürlüğü – Borçka Belediyesi Kurumsal Web Sitesi

SORUMLULUK:

Belediyemizin karar organları olan Meclis ve Komisyon toplantılarını 5393 sayılı Belediye Kanunu’na uygun olarak organize etmek, alınan kararlar ilgili müdürlüklere iletilmek suretiyle uygulanır. Nüfus müdürlüğü, belge ve başvuruları almak, aktarım ve yazışmaları yapmak, yetkili makam, kişi veya ilgili kuruluşlara dağıtmak ve teslim etmek, belediyemizin diğer kurum ve kuruluş ve kişilerle olan yazışmalarını dağıtmak ve takip etmek, fotokopi çekmekle yükümlüdür. ve baskı hizmetleri.

Okuma: Belediye yazı işleri ne iş yapar

Belediyeler ; Kanunla kendilerine verilen yetki ve görevleri yerine getirmek için çalışmaları sonucunda belgeler düzenlerler. Bu belgeler, kiliselerin varlık nedenini ortaya koyan temel taşlardır. Bu belgelerin değerlendirilmesi ile belediyelerin faaliyetlerinin politikaları, faaliyetleri, aşamaları ve sonuçları ortaya çıkarılabilir

Arşivin önemi: geçmişle bugün arasında en çok bağ kurar. Geçmişten bugüne, bugünden geleceğe bağlayan temel dayanak olan değerli kültürel ve tarihi hazine.

TC

KAYIT MÜDÜRLÜĞÜ

TAS VE İŞ YÖNERGELERİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1: (1) Bu Politikanın amacı, Sicil’in kapsamını, sorumluluklarını ve yetkilerini, kullanılacak yöntemleri tanımlamaktır. görevlerin yerine getirilmesinde ve yetkilerin kullanımının belirlenmesinde.

Kapsam

1. a) Belediye: Borçka Belediyesi,
2. b) Başkan: Borçka Belediye Başkanı
3. c) Başkan Yardımcısı : Borçka Belediye Başkan Yardımcısı, bu konuda Belediye Başkanı tarafından atanır,

ç) Birim : Rektörlük,

1. d) Yönetici : Daire başkanı veya müdür yardımcısı ile müdür tarafından verilen imza yetkisini sadece devrettiği yetkiyi kullandığı alanlar için kullananlar,
2. e) Başkan : İnsan Kaynakları Başkanı,
3. f) Personel: Müdür ve Başkan tanımı dışındaki birim üyeleri,
4. g) Koca: Belediye başkanı tarafından evlilik sözleşmesi yapmak üzere yetkilendirilen memuru ifade eder. ilgili yönetmeliği tamamlayınız. .

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş

MADDE 5: Sicil dairesinin idari teşkilatı müdür, sicil memuru ve personelden oluşur. Müdür, görevlerini belirleme yetkisine sahiptir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Personelin nitelikleri, görevleri, yetkileri ve sorumlulukları

Personelin Unvan ve Nitelikleri

MADDE 6: (1) Sicile atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir. p >

1. a) Harf Müdürü: 657 sayılı Tahsis Kanununun maddelerinde belirtilen esaslar ve “Taşıma Esasları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre atanır. mahalli idare personelinin görev ve unvan değişikliği”.
2. b) Başkan: 657 sayılı Kanun’un atama ve atama ile ilgili maddelerinde belirtilen esaslara göre atanır. Taşımacılık Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri yerel yönetim personelinin değişikliği ve unvan değişikliği”.
3. c) Memurlar: 657 Sayılı Kanun’un atamaya ilişkin maddelerinde belirlenen esaslara göre KPSS sınavı ile atanırlar

.

1. d) Çalışan: Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Uygulanacak KPSS Sınavında Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre atama.
2. e) Kayıt Görevlisi:

Güçlü>KPSS sınavı ile 657 sayılı Kanun’un atamaya ilişkin maddelerinde belirlenen esaslara göre

Yönetmenin görev ve yetkileri ve sorumlulukları

p>

MADDE 7: (1) Görev, yetki ve sorumluluklar Kayıt şirketinin gereksinimleri aşağıdaki gibidir:

1. a) Genel Yayın Yönetmeninin görevleri:

1)

1. a) güçlü> Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı Yürürlükteki mevzuata göre Müdürlüğün gözetim ve denetimi altında; Yönetimi, organizasyonu, gerektiğinde organizasyonu, çalışanlar arasında görev dağılımı, iş ve işin yeniden düzenlenmesi ile sicil yönetiminin görev ve çalışma talimatları hakkında iç düzenlemeleri yapar ve sorumlu Başkan Yardımcısına bildirir.

   3) Tüm yazışmalarda “Resmi yazışmalarda uygulanacak ilke ve esaslar, İçtüzük’ü uygular.

   4) Büro Yönetimini temsil eder.

   5) Müdürlük yönetiminde tam yetki ve sorumlu kişi.

   6) Müdürlüğün yıllık bütçesinin hazırlanması,

   7) Giderler müdürü ve müdürlükte görev yapan personelin ilk sicil memuru, başarı ve performansı değerlendirir memur personelinin.

   8) Çalışanlar arasında

   9) Belirle Müdürlüğün çalışma usul ve politikalarını mt ve programlar ve çalışmaların bu programlara uygun olarak yürütülmesini sağlar.

   10) Bütün iş ve işlerin müdürlük bünyesinde yapılmasını sağlar. Müdürlüğün zamanında ve doğru bir şekilde yürütülmesi ve Müdürlükte görev yapan personelin özlük işleri mevzuat çerçevesinde ele alınmaktadır. p>

   11) Yazı İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

   12) Meclis ve Komisyon toplantılarının düzenlenmesi, Parish Meclisi ve Parish Komisyonuna gönderilen belgeler ile görüşülmesi

   Başkanlık adına Meclis ve Konsey gündemlerini görüşmek üzere. Belediye başkanının görevlendirme yazısı ile Belediye Meclisinin resmi üyesi olarak Belediye Meclisi toplantısına katılır.

   Ayrıca bakınız: Matematik Mezunu Olup Bankada Çalışılır Mıymış? | mathematist

   13) Belediye ile ilgili yayınlanmış kanun, tüzük ve genelgeler Gazete’de; İlgili birimlere ön yazı ile gönderilip gönderilmediğini kontrol ederek diğer birimleri bilgilendirir

   14 Belediye başkanı tarafından evlilik görevlilerine verilen evlilik cüzdanının onayı doğrultusunda , Cumhurbaşkanı adına yapılan evlilikler kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılır. Düğün salonlarının ücretlerinin belirlenmesi için belediye meclisine bir teklif hazırlattırır, salon ücretlerinin belirlenmesini sağlar, sorumlu kurumların bildirimlerini kontrol eder ve evlilik sözleşmelerinin sorumlu sicil dairesine girilmesini sağlar. p>

   15) İş verimliliğini artırmak

   Kanunları, idari ve genel mahkeme kararlarını ve ilgili yayınları satın almak, imzalamak ve kullanmak.

   16) Takım ruhunu geliştirir ve karşılıklı başarıyı artıran çözümler geliştirir.

   17) Stratejik planlama ile yönetim hedeflerine ulaşılmasını sağlar.

   18) Yüksek makamlar tarafından atanmak, benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.

   1. b) Şansölyenin Yetkileri:

      li>

   1) Müdürlüğün görevleri ile ilgili görevler, Büro tarafından uygun görülen programlara göre yürütülür. Karar verme, işlem yapma ve bunları uygulama yetkisi.

   2) Yeni işlem yapılması için Büro’ya teklif sunma yetkisi ve Müdürlüğün işlevlerinin yerine getirilmesi için gerekli yetkiler.

   3) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci sınıf imza yetkisi.

   4) Kurum, yönetim kadrosunun kanunlara uygun olarak kadroya alınması ve ortaya çıkabilecek her türlü sorunun giderilmesi.

   6) Ödül ve takdirname, nakil gibi personel işlemlerine ilişkin teklifleri ilgili yönetmelik çerçevesinde ilgili Başkan Yardımcısına ve/veya Büroya sunma yetkisi. Müdürlüğe bağlı personel.

   7) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izinlerini belirleme yetkisi.

   8) Geçici olarak görev yapamadığı dönemlerde müdürlüğe atanma şartlarını yerine getirebilir.Müdürlüğü temsil etmek üzere görevlendirilmiş bir personel atama ve bunu makamın onayına sunma yetkisi .

   9) Birimdeki tüm görevlilerin görevlerini işlevlerine göre paylaştırma yetkisi.

   10) Yönetimin yetki alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla iletişim kurma yetkisi.

   1. c) Sicil Memurunun Sorumlulukları:

   1) 657 Sayılı Memurlar Kanunu, 657 Sayılı Kanun. 5393 sayılı kanun ve diğer belediye kanunlarının kendileri

   2) Personelin yapacağı görev ve görevler, genel müdür ve/veya genel müdür tarafından çıkarılacak bir iç yönerge ile ayrı ayrı açıklanır. ilgili amirine imzaları karşılığında ve personel bu Yönergede belirtilen görevleri yapacak ve her zaman masa başında tutacaktır. >MADDE 8:

   1 )Aşağıdaki görevler Müdürlüğün sorumluluğundadır; Başkanlığın onayı ile standart personeli ve yönetim kadrosu tarafından gerçekleştirilir. Halihazırda atanmış çalışanlar arasında görev dağılımı, ilgili başkan yardımcısının bilgisi dahilinde yönetici tarafından yapılır. Nitelikler, beceriler, yetkinlikler, performans, performans düzeyi vb. kriterlere göre değerlendirilir ve yetkinliklerine göre dağıtılır. Müdürlük içindeki görev dağılımı kapsamında, kanun, yönetmelik, yönetmelik, cumhurbaşkanlığı genelgeleri ve beyannameleri çerçevesinde mevzuata uygun, zamanında ve eksiksiz olarak iş yapmakla yetkili ve sorumludurlar.

   Şansölye personelinin görevleri:

   1. a) Genel işler:

   1) Müdürlüğe ve Müdürlükten gönderilen tüm evraklar, Kayıt için Yazı İşleri Müdürlüğüne sevk edildikten sonra, yazının ilgili İnsan Kaynakları Departmanına bildirilmesi, varsa cevap yazısını hazırlamak. yanıttan sonra arşivlemek için gereklidir.

   2)

   2)

   2)

   güçlü >Müdürlük personelinin sağlık, tatil ve özlük işleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yazışmalara göre arşivlenmesi.

   3) Resmi Gazete Aboneliği, Yönetmelik, Belediyeye kendi yerlerinde işlemlerini yapmak üzere gelen genelgeler ve faydalı dergiler

   4) Müdürlüğün tüm birimlerinde taşınır hesabını tutar ve askıda kalan listeleri düzenler. si e Yetkili makamlarda, mal defterini tutar ve her yıl sonunda ilgili birime göndermek üzere özet ve özet tablolarını hazırlar. Taşınır idare müdürü olarak taşınır malların kontrolü. Süresi dolmuş mobilyaların hek’e tahsis edilmesi için gerekli departmanlarla yazışmaların sağlanması, mobilya konsolidasyonundan sorumlu memura (tedarikten sorumlu sayman) bildirimde bulunulması ve ardından taşınır sicilinden borç kaydının yapılması.

   5) Düğün için gerekli olan değerli evrakların varlık yönetiminden temin edilmesi, resmi evrak defterine seri numarası ile girilmesi.

   6) E-postaların kontrol edilmesi Müdürlüğün e-posta adresine günlük olarak gönderilir ve zamanında yanıt verilmesini sağlar.

   7) 4109 Sayılı Muhtaç Askerlere Aile Desteği Yasasına göre, Başvuruyu kabul etmek için Başvurusu uygun görülenlerden gerekli mercilerle yazışmaların yapılması, başvuru sahibinin polise soruşturulması, tüm belgelerin gelen yazı ile birlikte tesliminin sağlanması tr Belediye Başkan Yardımcısı tarafından, bucak kurulu kararına göre durumu uygun görülenlere ödenmek üzere bucak kuruluna bir teklif hazırlamak üzere alınır. a yapılacak ödeme için Mali Hizmetler Departmanına.

   1. b) Komite ve Meclis İşlemleri:

   1) Belediye toplantılarında belgelerinin görüşülmesini isteyen Müdürlükler tarafından getirilen belgelerin alınması, Belediye Meclisine gönderilen dosyalar doğrultusunda Meclis gündeminin görüşülmek üzere hazırlanması ve meclis üyelerine ulaşmasının sağlanması. Konsey.

   2) Konsey toplantısında tartışılan konular; Nasihat defterine numara verilerek numaralandırılarak ve sonucu karşı tarafa yazılarak sayım; Komitenin aldığı kararlar doğrultusunda bilgisayar ortamında yazmak, zimmete para geçirmek suretiyle yetkili kuruluşa göndermek.

   3) Konsey toplantılarına katılmak. Son toplantıda görüşülen kararların imzalanmasını sağlamak.

   4) Konsey toplantısının bitiminden sonra, gündem maddelerine ilişkin notları ve toplantı sonucunu kayıt altına almak. Konsey Karar Kitabında tartışılan konular.

   5) Konsey karar yazılarının hazırlanması, çoğaltılması ve ilgililere dağıtılması.

   6) Bordronun oluşturulması için Konsey üyelerinin katılım ücretlerinin ödenmesini sağlamak.

   7) Departmanın kayıtlarının tutulmasını, saklanmasını ve muhafaza edilmesini sağlamak .

   8) Sorumlu olduğu çalışmalar zamanında, etkili ve

   9) İlgili makaleleri yanıtlayın Komite kararlarına ve müteakip arşivlemeye.

   10) Tartışmalı konular doğrultusunda vo n belediye birimleri belediye meclisinde görüşülmek üzere, belediye meclisi belediye başkanı adına yapılır. Mini’yi hazırlayın.

   11) Hazırlanmış gündem; 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 20 ve 21’inci maddeleri uyarınca en az üç gün önceden posta, faks ve telefon ile ve kara unhook’a posta ile göndermek suretiyle meclis üyelerinin bilgilendirilmesini sağlar. yazı tahtası. Toplantı gündeminin, toplantının saat ve yerinin internet ortamında belediye internet sitesinde belediye meclisi ile ilgili bölümünde yayınlanması, kamuoyunun bilgilendirilmesi. Toplantı gündeminin binadaki ilan panosuna asılarak duyurulmasını sağlamak. Toplantı tarihi ve yerinin mahalli idareye yazılı olarak bildirilmesi.

   12) Tekliflerin numaralandırma usulüne göre düzenlenmesi, Başkanlık üyelerinin birlikte imzalatılması Toplantı tutanağı ile Başkan 5393 23 Sayılı Kanunun 23 üncü maddesinde belirtilen kanuni süresi içinde kararın iade edilmemesi halinde yetkili merciye gönderilmek üzere.

   13) Onaylanmak üzere alınan meclis kararlarının mülki idare amirliğine gönderilmesi.

   14) Meclis üyelerinin imza defterlerinin imza kontrollerini yapmak ve teknik komisyonlar, katılımcıların katılım ücretlerini alabilmeleri için puan listesi oluşturularak Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne bir ön yazı göndermek için gerekli yazışmaları yapmak üzere oluşturulur.

   15) Tüm işlemleri arşivlemek için Kent Konseyi ile bağlantı.

   16) Meclis üyelerinin özlük işlerini takip etmek, mal beyanlarını zamanında almak ve

   17) Genel kurullara katılın. Toplantıda gündem maddelerinin görüşülmesi sırasında yapılan konuşmaların kayıt altına alınması ve toplantı sırasında konuşmaların teybe deşifre edilmesi ve tutanak tutulması. .

   19) Genel Kurul’da tartışılan ve kesinleşen önceki toplantı tutanaklarının kararlarının yazılması ve arşivlenmesi.

   1. c ) Kayıt Memuru:

      güçlü>

   1) Evlenmek isteyen kişilerin başvurularını almak, evlilik cüzdanının hazırlanmasını koordine etmek.

   Ayrıca bakınız: İlk Derece Mahkemeleri ve Görevleri Nelerdir? – Ekin Hukuk

   2) Evlilik sözleşmesinin Belediye Başkanı adına vekaleten yürütülmesi.

   3) Gerekli faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak. başvuranların adlarının aile siciliyle uyuşup uyuşmadığını ve evliliklerine engel olup olmadığını kontrol etmek için.

   3) p>

   4)

   güçlü >Belirtilen düğün günü

   5) Evli çiftler için evlilik cüzdanlarının hazırlanmasını sağlamak

   6) Evliliğin bildirilmesi İlçe Nüfus Müdürlüğü ile sözleşme imzalanması ve aile kütüklerine girilmesini sağlamak.

   7) Evliliğe giren çiftlerin bilgilerinin Devlet İstatistik Enstitüsü’ne iletilerek istatistiksel bilgilerin elde edilmesini sağlamak. ibraz edilmelidir.

   8) İlçe Nüfus Müdürlüğü yetkililerine denetimler sırasında gerekli kolaylıkların gösterilmesini ve ilgili mercilerden kütük, dosya ve belgelerin istenmesini sağlamak. denetime hazır tutulacaktır.

   9) Evlenmeleri kabul edilecek ve evliliklerini ilçe dışında yaptırmak isteyen çiftler için izin belgesi düzenlenecektir.

   10) İlgili kayıtların tutulmasını ve muhafaza edilmesini sağlamak.

   Yetkililerin görev, yetki ve sorumlulukları

   MADDE 9: (1) Müdürlüğe bağlı görevliler, vekilleri onlara karşı Sorumluluklar, kanunlar ve yönetmelikler, yönetmelikler, başkanlık genelgeleri ve ilgili kanunlar uyarınca ve denetçi tarafından yönlendirildiği şekilde bildirimler, bunları derhal ve tam olarak yapmaları gerekmektedir.

   DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

   Hizmetleri ve görevleri yerine getirme, işbirliği ve koordinasyon

   Hizmetlerin performansı

   MADDE 10: (1) Ofisteki hizmetlerin performansı aşağıda sunulmuştur .

   1. a) Siparişin kabulü: Yönetim tarafından alınan belge bilgisayarda işlenecek ve zimmete para geçirme defterine kaydedilerek adresine gönderilecektir. yetkili kişiler devredilir.
   2. b) Görevin planlanması: Ofisteki işler, yöneticiler ve sorumlular tarafından oluşturulan plan çerçevesinde ür. li>
   3. c) Görevin Yürütülmesi: Hukuk firmasının tüm çalışanları kendilerine verilen görevleri dikkatli ve hızlı bir şekilde yerine getirmelidir.

   İşbirliği ve koordinasyon

   MADDE 11:

   1) Belediye kurumları arasında ve içinde işbirliği ve koordinasyon

   1. a) Yönetici, ofis ve diğer birimler arasında ve birim içinde koordinasyonu sağlar.
   2. b) Tümünü Yazma Öğrenci Sekreterliğine hitaben yazılan yazılar, sicil dairesinde toplanır ve konularına göre sıralanarak müdüre teslim edilir.
   3. c) Rektör, belgeleri dosyaya teslim eder ve departmanlara iletir.

   ç) Müdürlükte görevli personel, evrakları türüne göre kontrol eder ve son şeklini verir.

   2) Diğer kuruluşlarla koordinasyon: güçlü>(1) Harf İşleri Müdürlüğü, Valilik ve tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve hukuki diğer kişilerle yapılan önemli yazışmalar, sorumlu personel, şef, müdür ve sorumlu yardımcısının baş harfleri ile imzalanır. başkanı ve belediye başkanının ve/veya uygun Başkan Yardımcısının imzasıyla.

   BEŞİNCİ BÖLÜM

   Denetim , Tescil ve Disiplin

   12. MADDE:

   İç Denetim

   1. a) En yakın İK yöneticisinden
   2. b) Şansölye; Gerekli gördüğünde Müdürlüğün tüm personelini denetleme ve ilgililere rehberlik etme yetkisine sahiptir.

   Dış denetim

   Sicil dairesi, kanun ve yönetmelikler Sayıştay, İçişleri Bakanlığı, Borçka Kent Konseyi ve gerekirse yargının denetimine tabidir.

   Kişisel Sicil ve Personel Dosyaları

   MADDE 13: (1) Personel ve Sicil Dosyalarının Önemi; Personel ve sicil dosyaları, memurların liyakat ve niteliklerinin belirlenmesinde, terfilerinde, terfilerinde, emekliliklerinde veya kamu hizmetiyle ilişkisinin sona ermesinde temel dayanaktır.

   Dolayısıyla;

   1. a) Kurumda çalışan tüm çalışanlar için Sicil tarafından bir kişisel (gölge) dosya oluşturulur.
   2. b) Personel dosyalarının içeriği; Örnek kimlik belgesi, eğitim belgesi, askerlik belgesi, sağlık müdürlüğü raporu, adli sicil kaydı, sınav kağıtları, izin, rapor, performans değerlendirme formları, mezuniyet ve kademe ilerleme belgeleri ve diğer belgeler. >

      Disiplin cezaları

      MADDE 14: (1) Sicil Dairesi’nin tüm personeline ilişkin disiplin işlemleri, 6698 sayılı Kamu Hizmeti Kanunu’na tabidir. 657 sayılı ve 4483 sayılı Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun ve diğer ilgili kanunların hükümlerine tabidir.

      ALTINCI BÖLÜM

      Çeşitli ve Son Hükümler

      Politikanın Kapsamına Girmeyen Koşullar

      MADDE 15: (1) Bu Politika kapsamında olmayan konularda, yetkili Genel hükümler dahilinde hareket eder.

      Etkinlik

      güçlü>

      MADDE 16: (1) Bu Politika, Belediye Başkanı tarafından imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

      Yürütme

      MADDE 17: (1) Belediye Başkanı bu Politikanın hükümlerini yürütür

      Ayrıca bakınız: SSS Listesi

      .