Ofis memuru olarak da bilinen ofis çalışanları, ofisler ve ofisler gibi çalışma alanlarında günlük işlemlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayan kişilere atıfta bulunur. Ofisteki iletişim ve yazışma işlerinin çoğunu onlar yapıyor. Aynı zamanda kurumların dış yüzü olarak da işlev görebilirler. Görevlerden bazıları esas olarak dahili personelin sorumluluğundadır. Bu; İş başvurularının alınması, istenen bilgilerin bilgisayara aktarılması, arşivlenmesi, günlük yazışmaların hazırlanması, raporlanması, kurulumun sağlanması gibi çeşitli görevler sıralanabilir.
Ofis personelinin ihtiyaç duyduğu hemen her kurumda kullanılmaktadır. Özel sektörde ve kamuda istihdam olanaklarınız var. Yazımızda ofis çalışanları ile ilgili tüm soruların cevaplarını hazırladık. Ofis personeli nedir? Ofis çalışanları ne iş yapar? Memur Maaşları Ne Kadardır? Gelin birlikte inceleyelim.
Okuma: Büro hizmetleri ne iş yapar
Büro personeli nedir?
Büro personeli, kurumların bürolarında veya bürolarında çalışmaktadır. Günlük operasyonlarda yapılan işten sorumlu olan ve işin koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlayan profesyonellerdir. Büro personeli, kurumun statüsüne göre iş başvurularını alma, bilgisayar girişlerini tamamlama, günlük yazışmaları düzenleme, dosyalama, rapor hazırlama, ilgili kurum ve kuruluşlarla irtibat kurma gibi görevleri üstlenir.
Türkiye’deki Halkla İlişkiler Üniversiteleri, Büro Yönetimi ve Sekreterlik gibi bölümlerde lisans derecesi gereklidir. Bununla birlikte birçok şirket, üniversite mezunu adayları aradıkları niteliklere sahip oldukları takdirde işe almayı tercih etmektedirler.
Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmak istiyorsanız, KPSS’ye kayıt olmanız ve yeterli puanı almanız ve yeterli puan almanız gerekmektedir. doğru konuma yerleştirilene kadar bekleyin. Günümüzde katip olmak isteyen çoğu kişi bu alandaki eğitimlerini tamamladıktan sonra başvurmayı tercih etmektedir.
Mezmurlar ne iş yapar?
Mezmurlar birçok farklı kurum ve kuruluşta çalışabilirler. Görevleri çalışacakları kuruma bağlıdır. Bir şirkette katip olarak çalıştığınızda, günlük işlerinizi organize etmek, belge hazırlamak ve bilgisayarda çalışmak gibi görevleriniz olur. Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışmak istiyorsanız; Kayıt olma, başvuruları kabul etme ve müşteri işlemlerini tamamlama gibi görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Günlük rutinde işleri organize etmekten sorumlu oldukları için herhangi bir aksama yaşamamaya özen göstermelidirler. Büro memurlarının görevleri temelde aynı olmakla birlikte kuruma göre farklılık göstermektedir. Örneğin; Valiliklerde görevli memurlar evrakların sanal ortamda işlenmesi, arşivlenmesi, tescili ve ele geçirilmesinden, nüfus müdürlüklerinde görevli memurlar ise kimlik yenileme ve kayıp işlemleri gibi çeşitli görevlerden sorumludur. Ofis çalışanları hem kamu sektöründe hem de özel sektörde istihdam olanaklarına sahiptir. Büro memuru olmak isteyen herkesin genellikle büro yönetimi veya sekreterlik işlerinde eğitim almış olması gerekir. Ancak özel sektör ve kamu sektöründeki şirketlerdeki iş ilanlarına bakarsanız, büro memurlarının birçok farklı departmandan işe alındığını görürsünüz. Kamuda çalışabilmek için KPSS sınavını geçmeniz ve yeterli puana sahip olmanız gerekmektedir. Özel sektörde çalışan büro personeli de en az ortaokul mezunu ve gerekli bilgisayar programlarını kullanmayı bilen kişi olarak kabul edilir.
Ayrıca bakınız: Giyim Üretim Teknolojisi Bölümü (MYO) | IIENSTITU
Kamu veya özel sektördeki büro personelinin de şansı vardır. terfi etmekten. Devlet hizmetinde bulunan ve sözleşmeli olarak çalışmaya devam eden memurlar daha sonra kıdemli ve eşdeğer pozisyonlara atanma imkanına sahiptir. Personelin artması ile maaşı artacak ve özlük hakları iyileşecektir. Özel sektörde bireysel kazançlar kurumun özelliklerine göre değişmektedir. Yine, birkaç faktör dikkate alınır. Adayın eğitimi, deneyimi ve bilgisi maaşlarına olumlu etki yapacaktır. Peki, bir ofis çalışanı ne kadar maaş alıyor?
-
Bu alana yeni başlayan ve bu alanda deneyimi az olan bir ofis çalışanı 3.200 TL maaş alıyor.
-
Bir ofis çalışanı bir süre tecrübe ve tecrübe kazandıktan sonra ortalama 4.500 TL kazanıyor. Maaş.
Nasıl bir ofis çalışanı olunur?
Bir ofis çalışanının sahip olması gereken en önemli nitelik bilgisayar kullanma becerisidir.Microsoft Office programları hakkında iyi bir çalışma bilgisine sahip olmalı ve iyi bir klavye daktilosu olmalıdır, bu önemli bir avantaj sağlar. Ayrıca düzenli ve disiplinli bir şekilde çalışabilmelidirler. Masa başı çalışmaya uygun kişiler için doğru seçimdir. Ülkemizdeki üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik gibi programlarını başarıyla tamamlamak gerekmektedir. Sektöre bağlı olarak, bazı şirketler bunu yeterli gördükleri takdirde lise mezunları ile de çalışmaktadır. Kamu kurum ve kuruluşlarında görev yapanların beklenen şartları taşıması gerekmektedir.
Bu alanda çalışabilmek için en az lise diplomasına sahip olmak ve ilgili programlara hakim olmak en basit şartlardır. Ayrıca elbette bazı özel kurumlar da işe almak istedikleri ofis personelinden farklı nitelikler beklemektedir. Bu nitelikler şu şekilde sıralanabilir.
-
Kolej veya üniversite mezunu olmalı.
-
Microsoft Office kullanabilmeli iyi programlar
-
Ayrıca bakınız: Büyüyen Kazakistandan Yatırım Fırsatları – Fast Company Türkiye
Hedef odaklı çalışmanız ve iyi iletişim kurabilmeniz önemlidir.
-
Yapmanız gereken yetenekli, disiplinli, çalışkan ve düzenli olun.
-
Öğrenmeye ve sağlıklı müşteri ilişkileri kurmaya istekli olmanız çok önemlidir.
-
İşi takip edip organize edebilmelisiniz.
-
Herhangi bir mobil veya esnek çalışma ortamına uyum sağlamanız beklenecektir.
-
Güler yüzlü hizmet verebilmelisiniz.
-
Görünüşüne dikkat etmelisiniz.
Ayrıca bakınız: KOSGEB Destekli Ne İş Yapabilirim? 2022
.
