Departmanlar, işler ve pozisyonları kullanarak iş gücünüzü düzenleme – Human Resources | Dynamics 365 | Microsoft Learn

Bu Dynamics 365 uygulamaları için geçerlidir: İnsan Kaynakları

Departmanlar, işler ve pozisyonlar, İnsan Kaynakları’na dahil edilen organizasyon öğeleridir. Bu konu, bu öğelerle ilgili kavramsal bilgileri açıklamaktadır.

Okuma: Iş başvurusunda pozisyon ne demek

Aşağıdaki örnek, bu konuda açıklanan kavramları açıklamak için verilmiştir.

Departman Departman > İş Satış Satış Müdürü (Doğu) Satış Müdürü Satış Satış Müdürü (Batı) Satış Müdürü Satış Satış Müdürü ( Merkez) Satış Müdürü Muhasebe Muhasebe Müdürü Muhasebe Müdürü Muhasebe Muhasebe-A Muhasebeci İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları Müdürü (Doğu) İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları /strong> İK Yöneticisi (Batı) İK Yöneticisi İnsan Kaynakları İK Yöneticisi (Merkez) İK Yöneticisi

Departmanlar

Departman, aşağıdakilerin bir kategorisi veya işlevsel alanıdır: organizasyon Satış veya muhasebe gibi belirli bir organizasyon alanından sorumlu olanlar bir iş birimini oluşturur. İşlevsel alanlar hakkında rapor vermek için bir departman kullanılır ve bir kar ve zarar yükümlülüğü olabilir. Bir departman ayrıca bir grup maliyet merkezi içerebilir. Satış, Muhasebe ve İnsan Kaynakları, kuruluştaki bazı departman örnekleridir.

İşler ve Pozisyonlar

İş, işi yapan birinden beklenen görev ve sorumlulukların toplamıdır. Bir iş, bir işin bireysel eşdeğeridir. İşle ilgili pozisyonlar ayrıca bir iş için gereken sorumluluklar, iş görevleri, iş işlevleri, beceriler, eğitim bilgileri ve sertifikalar gerektirir.

İş Sorumlulukları

Ayrıca bakınız: Acil ve ilk yardım bölümü mezunları ne iş yapar

Bu iş pozisyonunda ne tür bir işçi var? tamamlanması gerekiyor, temel görevleri tanımlayan iş görevleri oluşturabilirsiniz. Aynı iş rolü birden fazla işe eklenebilir ve bu işler için pozisyonlar bu iş görevlerini devralır. İş görevleri örnekleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İş Görevi Satış Yöneticisi Performans İncelemesi – Her bir satış elemanının performansını inceleyin. Muhasebeci Abs İncelemesi – Her bir satış elemanının devamsızlık isteklerini veya kayıtlarını onaylayın veya reddedin.

İş işlevleri

İş işlevleri iş görevleri gibidir. Bir iş işlevi, projeyle ilişkili bir veya daha fazla görev veya sorumluluğu tanımlar. İş türleri işlere atanabilir ve maaş planları için uygunluk kuralları oluşturmak ve uygulamak için kullanılır. İş rollerinin örnekleri aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

İş İş Rolü Satış Müdürü Mng People – Size rapor veren kişileri yönetin. Muhasebeci FIN-İnceleme – Hesap setleri için mali kayıtlar tutun.

İş Türleri

Benzer işleri kategorilere ayırmak için iş türlerini kullanın. İş türleri, iş rolleri gibi işlere de atanabilir ve maaş planları için uygunluk kuralları oluşturmak ve uygulamak için kullanılır. Aşağıdaki listede bazı iş türlerine örnekler gösterilmektedir:

• Tam zamanlı
• Yarı zamanlı
• Maaş
• Saatlik ödeme

Sorumluluklar

Sorumlulukları kullanarak, bir pozisyondaki bir çalışanın o iş için sorumlu olacağı iş rollerini, süreçleri ve ürünleri belirtin. “Muhasebeci” başlıklı bir pozisyon için sorumluluk alanına bir örnek, “Ürün A için Finansal Raporlama” olabilir.

Pozisyonlar

Pozisyonlar, alt seviyelerin önemli bir unsurudur. örgütsel hiyerarşinin bir parçasıdır. Bir iş, bir işin bireysel eşdeğeridir. Örneğin, Satış Müdürü (Doğu) pozisyonu, Satış Müdürü işi ile ilişkili işlerden sadece biridir. Bir departmanda çalışanların bildiği pozisyonlar vardır.

Bir pozisyon oluşturma ve sürdürme

• Pozisyonla ilişkili sistem değişikliklerinin geçmişini kolay – – auf liste sayfası.
• Kullanıcılarınızın pozisyon oluştururken ve değiştirirken seçebilecekleri neden kodları oluşturabilirsiniz.
• Çalışan eylem türleri oluşturabilir ve bunlara bir sayı dizisi atayabilirsiniz. Eylemler.
• Onay gerektiren pozisyonların eklenmesine ve değiştirilmesine izin veren iş akışları oluşturabilirsiniz.

Pozisyon Süresi

Her pozisyonun bir zaman çerçevesi vardır. , içinde geçerlidir. Bu süreye süre denir. Örneğin, yaz pozisyonlarının 1 Mayıs 2015 ile 31 Ağustos 2015 arasında bir dönemi olabilir.

Çalışan atamaları

Ayrıca bakınız: Nasıl Odyoloji Uzmanı Olunur? Odyoloji Uzmanı Ne İş Yapar?

Bir pozisyona çalışan atadığınızda, o pozisyonu doldurursunuz. Çalışanları birden fazla pozisyona atayabilirsiniz, ancak bir pozisyona aynı anda yalnızca bir çalışan atanabilir.

İlişkileri Raporla

Pozisyonlar, bir kuruluşun önemli alt düzey öğeleridir. hiyerarşi. Pozisyon sayfası, bir pozisyonun raporlanacağı pozisyonu belirtmenize olanak tanır. Başka bir pozisyona rapor veren bir pozisyona bir işçi atadığınızda, pozisyona atanan iki çalışan arasında bir raporlama ilişkisi yaratırsınız. Örneğin, “Muhasebe A” pozisyonu “Muhasebeci” pozisyonuna rapor verir.Ana Bowman, Muhasebeciliğe ve Felix Henderson, Muhasebeci A’ya terfi etti. Bu, Felix Henderson’ın Ana Bowman’ın raporu olduğu anlamına gelir.

Kuruluşunuz bir matris hiyerarşisi veya başka bir özel hiyerarşi kullanıyorsa, konum hiyerarşisi türleri ayarlayabilir ve belirtilen her hiyerarşi türü için pozisyonlara raporlama ilişkileri ekleyebilirsiniz. Örneğin, Olivia Wilson, Adventure Works’te Genel Müdür’dür ve Genel Müdür pozisyonuna atanmıştır. Olivia, bir alet temizleme ürününün geliştirilmesini denetler. Olivia’nın ürünü geliştirmek için mali durumu olan bir muhasebeciden yardım alması gerekiyor. Bu yüzden Felix Henderson’ı muhasebeci olarak tuttu. Felix doğrudan Ana Bowman’a rapor verir, ancak aynı zamanda cihaz temizleyici geliştirme çalışmalarını finanse etmek için Olivia Wilson ile birlikte çalışır.

Önceki örnek için, Felix Henderson ve Ana Bowman arasındaki çalışma ilişkisini oluşturan aşağıdaki görevleri tamamlayın:

p>

1. Çöp kaldırma ürünü üzerinde çalışmaktan sorumlu pozisyonları içeren bir hiyerarşi oluşturmak için “Önemsiz” adlı özel bir pozisyon hiyerarşisi türü oluşturun.
2. Genel Müdür pozisyonu şu anda Muhasebeci A pozisyonunun önemsiz hiyerarşisi.

Pozisyon raporlama yapısını

Pozisyon Hiyerarşisi sayfasında görüntüleyin. Birden fazla konum hiyerarşiniz varsa, Konum Hiyerarşisi‘nde her hiyerarşi türü için hiyerarşileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, pozisyon koduna veya o pozisyona atanan çalışanın adına göre bir pozisyon arayabilirsiniz. Pozisyon Hiyerarşisi bir organizasyon hiyerarşisidir.

Uygulama Tarihi Kayıtları

Bazı kayıtlar için kayıtta gelecekte yapılacak değişiklikleri belirtebilirsiniz. Aşağıdaki bilgilerin geçerliliği tarihe bağlıdır.

Ayrıca bakınız: Sivil Savunma

Kayıtlar Geçerlilik tarihi olan bilgiler İşler

• Bazı ayrıntılı iş bilgileri
• İş sınıflandırma bilgileri
• Maaş bilgileri

Pozisyonlar

• Bazı ayrıntılı pozisyon bilgileri
• Çalışan atamaları
• Pozisyon süreleri
• Pozisyon hiyerarşileri

.