Tanıma ve öneri (Onaylı Defter) Nedir?
Şirket doktoru ve iş güvenliği uzmanının takdir ve tavsiyeleri ve diğer Her iş için sıra numaralı ve bir asıl ve iki nüsha olan benzersiz deftere Tespit ve Öneri Defteri (onaylı kitap) denir.h2>
Tanıtım ve Öneri Defteri İl Müdürlüğü tarafından onaylanır. Çalışma ve İş Kurumu, Genel Müdürlük veya işyerinin bağlı bulunduğu Noter için her sayfasını mühürleyerek.
Kanıt ve öneri defterine ilişkin yükümlülükler
*İşveren Yükümlülükleri:
Kitabın imzalanmasından ve düzenlenmesinden işveren sorumludur. İşveren, yazılı olarak tebliğ edilen uygun tedbirlerin alınması için nezaretçi iş müfettişliğinin talebi üzerine tespit ve öneri kitapçığını gösterir. veya şirket doktorunun tasdikli kitabında yer alan hükümlere uygun olarak işlemleri yürütmek.
Okuma: Iş sağlığı ve güvenliği defteri nereye onaylatılır
* Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimlerinin (OSGB) Görevleri:
Ayrıca bakınız: Yüksekte Çalışma Kemeri Nasıl Bağlanır? Özellikleri Nelerdir?
OSGB’nin görevlendirdiği şirket doktoru ve iş güvenliği uzmanı tarafından işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hizmetlerin verilmesinde kullanılan defterlerin onaylı suretleri, OSGB tarafından arşivlenmeli ve talep edilmesi halinde denetime yetkili mercilere sunulmalıdır. İstenmese dahi tüm kayıt ve dosyalar sözleşme süresi sonunda OSGB tarafından işverene teslim edilecektir.
*İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlarının Sorumlulukları: h3>
Hem iş güvenliği uzmanının hem de iş sağlığı pratisyenlerinin görev ve sorumluluklarına ilişkin yönetmeliğin görevleri başlığı altında işyerinde yapılan çalışmalar ve yaptığı çalışmalarla ilgili tespit ve önerilerini kayıt altına almıştır. Şirket Doktorunun Görevleri başlıklı dokuzuncu maddesi ile İş Güvenliği Uzmanında yapılan çalışmalar ve tasdikli defterde gerekli gördüğü diğer hususlar ile ilgili olarak. 6331 Sayılı İş Güvenliği Kanunu’nun 8. maddesinin 2. fıkrasında, yasal düzenlemeler ve teknik gelişmeler dikkate alınarak, işverene iş güvenliği konularında rehberlik ve tavsiye sağlamakla yükümlü olan şirket doktoru ve iş güvenliği uzmanının, kusurları ve arızaları, iş güvenliğine ilişkin önlem ve önerileri belirler ve işvereni yazılı olarak bilgilendirir. İşveren, kusur ve kusurların giderilmesinden, önlem ve tavsiyelerin yerine getirilmesinden sorumludur. Bildirilen kusur ve arızaların acil kapatmayı gerektirmesi veya yangın, patlama, çökme, kimyasal sızıntı vb. meslek hastalıklarına neden olabilecek ortamların varlığına rağmen acil ve hayati tehlike oluşturan bir ortam oluşturması durumunda işveren, önlem almak için gerekli önlemleri alır, bu durum bölümün yetkili şirket doktoru veya iş sağlığı ve güvenliği görevlisi, varsa ilgili sendika temsilcisi, yoksa işçi temsilcisi tarafından bildirilir. Açıkça rapor vermeyen şirket doktoru ve iş güvenliği uzmanının belgesi üç ay, tekrarlanması halinde altı ay süreyle askıya alınır. Bu bildirime istinaden şirket doktorunun veya iş güvenliği uzmanının iş sözleşmesi işveren tarafından feshedilemez ve bu kişiler hiçbir şekilde haklarından mahrum edilemez. Aksi takdirde işverene bir yıllık sözleşme ücretinden az olmamak üzere tazminat ödenecektir. Şirket doktorunun veya iş güvenliği uzmanının iş kanunu ve diğer kanunlara göre hakları saklıdır. Açılan davada, kötüniyetli yalan ihbarda bulunduğu mahkeme kararıyla tespit edilen kişinin belgelendirilmesi altı ay süreyle durdurulacak. Buradaki amaç, Tanıma ve Öneri Kitabına yazılı bilgi vermeden yazmaktır.
Tanıma ve Öneri Kitabında Sık Yapılan Hatalar
Bazı iş güvenliği görevlileri veya iş sağlığı görevlileri, onaylı deftere yazdıkları sayfaların kopyalarını almak için işverenin imzasını beklemekte ya da hiç bir şekilde kendilerine ulaşmamaktadır. Bu nedenle, tasdikli defter bulunamazsa, işveren tarafından yazılı olarak, müşterek veya ayrı ayrı imzalanarak tespit ve teklif verme yükümlülüklerini yerine getirmemiş gibi görünebilir. Onaylanan deftere kaydedilen tespit ve öneriler işverene iletilmiş sayılır.Açıkça belirtildiği gibi, iş güvenliği uzmanlarının ve/veya işyeri hekimlerinin, onaylı defterde olduğu ve işverene bildirildiği gibi sayfaların kopyalarını almak için işverenin sayfaları imzalamasını beklemesine gerek yoktur. başvurular, tekliflerin orijinal kopyalarını alır. İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği’nin 7(5) maddesinde “Onaylı defterin aslı işveren tarafından, diğer nüshaları iş güvenliği uzmanı ve şirket doktoru tarafından saklanır” denilmektedir. işveren tarafından tutulması zorunludur.
Bir diğer hata ise OSGB tarafından tutulacak değerlendirme ve öneri kitapçıklarının kopyalarının fotoğraflı olarak onaylı defterlerde tutulmasıdır. OSGB tarafından işyerlerinde görevlendirilen iş güvenliği uzmanları ve/veya şirket doktorları, işle ilgili değerlendirme ve öneri kağıtlarının kopyalarını kabul ederek OSGB arşivine göndermekle yükümlüdür.
Ayrıca bakınız: COVID-19 Sürecinde Çalışanlar İçin Dikkat Edilmesi Gereken Konular | PwC Türkiye
