Küreselleşme çağında daha rekabetçi hale gelen iş dünyasında avantajlı bir konum elde etmek için birçok yöntem kullanılmaktadır. Bu yöntemlerden biri de iş kollarının profesyonelleştirilmesi ve net iş tanımlarının yapılmasıdır.
Geleneksel zamanlarda şirketlerde veya fabrikalarda istihdam edilen çalışanlar, departmandan bağımsız olarak gerekli tüm işleri yapıyorlardı. Ancak bu durumun verimliliği azalttığının anlaşıldığı modern zamanlarda, iş tanımı kavramı ön plana çıkmış ve her çalışan sadece kendisine düşen görevi yerine getirmeye başlamıştır. Çalışanlar tarafından yapılacak işin tam ve net bir şekilde tanımlanmış olması, hem yeni işe alımlarda istenilen kişilerin daha kolay bulunmasına hem de kurum içinde uyumlu bir iş düzeninin sağlanmasına yardımcı olur. Herkesin sınırlarını, sorumluluklarını ve yetkilerini açıkça bildiği bir ortamda kaos oluşma olasılığı daha düşüktür.
Okuma: Iş tanımına ne yazılır
Ayrıca bakınız: Tasarım Mühendisi Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?
Doğru iş tanımını nasıl oluşturabilirim?
Ayrıca bakınız: Para Kazanmak İsteyen Ev Hanımları için 20 Müthiş Öneri | Paratic
İş tanımı nasıl yazılır sorulduğunda aslında tek bir cevap yoktur. Bir iş tanımı hazırlamak için ayrıntılı bir çalışma gereklidir. Bir işi tanımlarken dikkat edilmesi gereken ilk şey, bu işin uzmanlar tarafından yapılmasıdır. İş tanımının keyfi bir tasarımı, sonradan yetkinlik ve görev sorunlarına yol açabilir. Şirketlerdeki İK uzmanları, iş tanımını oluşturabilecek en yetkin kişilerdir. Ancak uzmanların bu çalışmayı tek başlarına değil, birimleri ile birlikte yapmalarında fayda vardır. Doğru bir iş tanımı oluşturabilmek için öncelikle işi analiz etmek gerekir. İş analizinde aşağıdakileri dikkate almak önemlidir: belirlenmelidir. Doğru bir iş tanımı oluşturmanın en önemli adımlarından biri çalışanların sorumluluklarını belirlemektir.
Ayrıca bakınız: Tasarım Mühendisi Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?
İş Tanımı Örneği
Bu analizlerden sonra iş tanımını içeren bir İş Tanımı şablonu oluşturulmalıdır. Oluşturulacak örnek iş tanımı işyerinde görüntülenebilir veya her çalışan için bir kopyası yapılabilir. İş tanımlarının örnekleri genel olarak benzerdir. Bu örnekte işin tüm detaylarıyla sistematik olarak anlatılması önemlidir.
Birden fazla iş kolu olan şirketlerde iş tanımlarken iş kodlarını kullanmak daha kolay hale gelmektedir. Oluşturulacak şablonda pozisyonun bulunduğu departman ve birim doğrudan pozisyon kodunun altında belirtilmelidir. Daha sonra bu birimde görev yapan müfettişlerin hiyerarşik olarak sınıflandırılması ve her bir amirin görev ve sorumluluklarının net bir şekilde açıklanması gerekmektedir. Ardından, iş tanımı şablonunun büyük bir bölümünü oluşturan iş unvanı Pozisyonu oluşturulmalıdır. Bu başlık altında açıklanan pozisyonda çalışacak kişilerin nelerden sorumlu olduğu açıkça yazılmalıdır. Görevler sıralanırken hiçbir şeyi gözden kaçırmamak ve ileride çalışanlarla görev ve yetki tartışmalarından kaçınmak için üzerinde durulması gereken bir noktadır. Örneğin devam, çalışanın bu işi yaparken kullanması gereken araçları belirtmelidir. Bu sayede şirket içinde veya çalışma alanında aletlerin yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasının önüne geçilebilir.
Son olarak, tanımlanan görevin hangi ortamda ve koşullarda gerçekleştirileceği ve bu çalışma alanındaki olası risklerin neler olduğu kişiye bildirilmelidir.
Ayrıca bakınız: Tasarım Mühendisi Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?
p>
İş tanımının performans değerlendirmesi
Büyük ve orta ölçekli şirketlerde düzenli aralıklarla performans değerlendirmesi yapılır. Performans değerlendirmenin temel amacı, çalışan eğitiminin ne ölçüde olumlu geri bildirim sağladığını belirlemek ve çalışanın şirkete katkısını ölçmektir. İş tanımının geçerli olduğu dönemi bir önceki dönemle karşılaştırmak ve aradaki değişimi gözlemlemek önemlidir. İş tanımı yeterli verimliliği göstermiyorsa, tanımda bazı değişiklikler yapmak mümkündür. Her değişiklikten sonra, maksimum verimlilik elde edilene kadar incelemeler devam etmeli ve iş tanımında iyileştirmeler yapılmalıdır.
Ayrıca bakınız: Tasarım Mühendisi Ne İş Yapar ve Maaşları Ne Kadar?
İş tanımı oluşturmanın önemi
Profesyonelleşme çabalarının önem kazandığı günümüzde, iş ortamında olası kaosu önlemek için şirketlerde iş tanımı oluşturmak gerekmektedir. Herkesin görev ve sorumluluklarının bilincinde olduğu bir ortamda, işlerde aksama olmaz. Ayrıca bu tanım, çalışanlarla amirleri veya çalışanlar arasında hangi işi ve kimin yaptığına ilişkin tartışmaları da ortadan kaldırır. Uzmanlar tarafından oluşturulacak iş tanımı, iş verimliliğinin artırılmasına hizmet eder.
Ayrıca bakınız: Elvin Levinler kimdir? Eşi ile aralarında kaç yaş var? Hamile mi? – Cemre.com
.
