Muhasebenin ilk adımı olan ön muhasebe, kurumların finansal yönetimini etkileyen tüm konuları kapsar. Muhasebe yapabilen kişiler, çalıştıkları şirketin gelir ve gider hesaplarından sorumludur. Sürdürülebilir kurumsal yönetimin gereklerini karşılayan geçici muhasebe şirkette tutulur. Kurumun tüm giderlerini takip eden Ön Muhasebepersoneli rutin finansal işlemleri yürütür. Bu alan ile kurumların mali işlerinin takibi daha kolay hale gelmektedir.
Ödeme, tahsilat, kısa banka hesabı ve gider takibi ön muhasebe işlemleri arasındadır. Muhasebe sistemlerinin hazırlık aşamasında fatura kesen çalışanlar da yer almaktadır. Belgeleri düzenleyen ve izleyen kişiler temel işlemleri gerçekleştirir. Böylece şirketin işine ve muhasebesine destek olur. Muhasebeci, küçük, orta ve büyük şirketlere atanır ve elektronik ortamda Excel ile çalışır. Düzenli ve kusursuz işleyen bir sistem, kurumların mali durumunu korur. Eksik veri kayıtları, veri kayıtlarının kaçakçılığı gibi yanlışlıklar kurum için dezavantaj oluşturabileceğinden muhasebe personeli olası hataların önüne geçer. Profesyoneller, çalıştıkları şirketin mali durumunun iyileştirilmesine yardımcı olurlar. Bu içerikle sizlere, Ön Muhasebeci olarak çalışmanın önemini ve mesleğin tüm ayrıntılarını anlatacağım.
Okuma: ön muhasebeciler ne iş yapar
Muhasebe Yardımcısı Nedir?
Muhasebe Yardımcısı; Şirketlerin finansal yönetimi ile ilgilenen kişiler için bir iş unvanıdır. Kasa, çek, banka veya konşimento takibi gibi rutin görevleri yerine getirir. Belgelerin dosyalanması, arşivlenmesi ve takibi gibi görevleri vardır. Kurumların muhasebe departmanlarını destekler. Kurum ve kuruluşların temel muhasebe alt yapısını hazırlar. Çeşitli muhasebe yazılımlarını kullanarak hatasız işlemler gerçekleştirirler. Bu tür işlemler şirket sahibi veya onun adına çalışanları tarafından gerçekleştirilir. Kişiler, ilişkili oldukları şirketlerin mali durumlarında ayarlamalar yaparlar. Adaylar çeşitli eğitim kurslarını tamamladıktan sonra kurumlarda çalışabilirler. Şirketler için önemli bir yer tutan muhasebe, aynı zamanda tahsilat işi de yapmaktadır. Faturanın işlenmesinden ödeme aşamasına kadar kayıt sürecinde ve şirketteki nakit akışında yer alır. Özenli bir çalışma gerektiren bu meslek, ön muhasebe iş yükünü azaltır.
Cephe Muhasebeci ne iş yapar?
Muhasebe Yardımcısı; Küçük, orta veya büyük şirketlerin muhasebe birimlerinde çalışmaktadır. Günlük rutini temel finansal işlemlerden oluşuyor. Gerçek rezervasyon süreçlerinin ön rezervasyonlarını oluşturan çalışanlar, yüksek ve yoğun bir tempoda çalışırlar. Çalışanların, yanlış vergi hesaplamaları ve yanlış faturalandırma gibi olası sorunları önleyen aylık bordro ve envanter takibi de dahil olmak üzere çeşitli görevleri vardır. Ön Muhasebe Personelinin sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
-
Genel muhasebe birimi ile koordineli olarak çalışır.
-
Günlük hesapları, muhasebe ve yazar kasaları tutar.
-
Sistemde devreye alınan mal, malzeme ve hizmetlerin konşimentolarını yakalar ve saklar. Satıcıya çek, senet ve banka havalesi yoluyla ödeme yapılırsa makbuzlarını arşivler.
-
Vergi ödemelerini takip eder. Olası sorunları önler.
-
Malzeme teslim noktası ile haberleşir. Ayıplı malları bu şekilde tanır.
-
Hukuk çerçevesinde hesapları tutar ve makbuzları düzenler.
-
Stokları takip ederek kusurları tamamlamaya yardımcı olur.
-
Satın alınan ürünlerin garanti belgesi, alış ve satış faturalarını ayrı klasörlerde tutar.
-
Her ayın sonunda çalışanlara maaş bordrosu ve maaşları verilir. Maaş bordrolarını dağıtır ve bir kopyasını personel dosyasına koyar.
-
Yıllık izinlerini kullanan ve tatil defterini imzalayanların dilekçelerini alın.
-
Çalışanları bordro birimine bildirin.
-
Muhasebe departmanına gelen her belgeyi zamanında teslim eder.
-
Bankalardan muhasebeye bilgi, makbuz ve mektup gönderir.
-
Muhasebecinin Vergi Dairesi, SGK gibi kurumların denetim ve teftiş kadrosu ile zamanında görüşmesini sağlar.
-
Ayrıca bakınız: Ön Büro Elemanı (Otel Resepsiyoncusu) | Meslekler Hakkında Bilgiler
Kurum içinde atanan şifre gibi dokümanları düzenli bir şekilde tutar.
-
Kullanıcılarla birlikte tesisleri listeler.
-
Tüm raporları oluşturarak arşivlemelerini destekler.
-
Diğer makbuzlarla birlikte şirkette oluşan her türlü gelir ve gider makbuzlarını içerir.
-
Tüm cari hesaplar ibraz edilir. kurumun genel hesap birimine bildirilir.
-
Kayıp ve hasarlı mobilyaları bildirin.
-
Resmi ve özel kurumlarla gerekli yazışmaları yapar.
-
Veri toplama yapar. muhasebe programında.
-
Kasa hesaplarını takip ederek nakit işlemlerini kontrol eder.
-
Gelen bilgilere göre şirketin muhasebesini doğru yönetir.
-
Gerekli tüm belgeleri ilgili dosyalara kaydeder.
Ön Muhasebe çalışanlarının maaşları
Ön Muhasebe Elemanları çalıştıkları tesisin genel muhasebe departmanı için hazırlık yapar. Ticari faaliyetleri ile öne çıkmak isteyen kurumlar tarafından tercih edilmektedir. Belgeleri ilgili alanlara atar ve personel dosyalarını düzenler. Kurumun gelir ve gider hesaplarını, ödeme ve muhasebe tarihlerini tutar. Şirketin mali durumunu dikkatle yönetir. Dosyalama, raporlama ve arşivleme yükümlülüklerini özenle yerine getirirsiniz. Ayrıca çeşitli ön faturalama yazılımlarını kullanarak iş yükünü hafifletir. Ön Muhasebeci; maaş, kurumun kapsamına, sorumluluklarına, bilgi ve tecrübesine göre değişmektedir.
Genel Muhasebecilerin maaş aralığı aşağıdaki gibidir;
-
En düşük 2.820 TL,
Çalışanlar deneyimlerini paylaşarak mesleki gelişimlerine katkıda bulunabilirler. ve çeşitli sertifika eğitim kurslarına katılın. Konumlarını yükselterek kariyer basamaklarını güvenle tırmanabilirler.
Nasıl Ön Muhasebeci olunur?
Muhasebe Yardımcısı adayları, muhasebe diploması alarak mesleğe ilk adımlarını atıyorlar. İlk olarak, muhasebe ile ilgili teknik kolejleri tamamlayabilirsiniz. Belirli bir staj döneminden sonra pratik deneyim kazanabilirsiniz. Üniversite eğitiminizi Muhasebe ve Veri Uygulamaları, Muhasebe ve Finans Yönetimi, Muhasebe ve Denetim gibi önlisans ve lisans programları ile tamamlayabilirsiniz. İstanbul İşletme Enstitüsü‘nün Finansal Okuryazarlık ve Ön Muhasebe Eğitimi ile de becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Ayrıca Microsoft Office, Netsis ve Logo gibi programlara da aşina olmalısınız.
Bir Ön Muhasebede bulunması gereken özellikler şunlardır:
-
Disiplinli, detaylı, titiz, sabırlı ve dikkatli bir yapı ,
-
Ayrıca bakınız: Hangi Bankalar Gümüş Satıyor? Gümüş Hesabı Olan Bankalar
İyi derecede İngilizce bilgisi,
-
Microsoft Office programlarıyla ilgili yetkinlik,
-
Güçlü insan ilişkileri,
-
Güçlü matematiksel beceriler,
-
Muhasebe İş takibi ve güncel hesap bilgileri,
-
e-fatura ve e-arşiv bilgileri,
-
Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri,
-
Analitik düşünme,
-
Ekip çalışmasını sağlayan,
-
Sorumlu,
-
Çalıştığı sektör hakkında bilgili,
-
Faturalandırma sürecinde deneyimli,
-
Olumlu ve sonuç odaklı,
-
Faturalandırma konusunda bilgili, şirket tarafından gerekli P programlar,
-
Analiz ve raporlama yeteneği,
-
Fatura, Banka, kasa ve ödeme takibinde hassas ,
-
Hesap tasarımı deneyimi,
-
Kuvvet sorunlarını tespit etme ve çözme.
Ayrıca bakınız: Bir İç Mimarlık Ofisi Ne İş Yapar? | İç mimarlık, Proje Tasarım Uygulama, İstanbul
.
