SARIYER BELEDİYESİ

güçlü>

a) Başkan: Sarıyer Belediye Başkanı,

b) Başkan Yardımcısı: Müdürlüğün bağlı olduğu Başkan Yardımcısı ,

c) Belediye: Sarıyer Belediyesi,

a) Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile diğerleri arasında koordinasyonu sağlamak n Müdürlükler, /strong>

l) Doğru ve dürüst bir şekilde yürütülmesinden ilgili Başkan Yardımcısına ve Başkana karşı sorumludur. ilgili kanun, Yönetmelik, yönetmelik ve ilgili genelgeler çerçevesinde yürütülen tüm çalışmaların zamanında yürütülmesi gerçekleştirilir.

Ayrıca bakınız: İş Bulma Duası Okunuşu ve Anlamı, Denenmiş İş Bulma Duası, Zenginlik Duası – Baksana Bi

Görevler, yetkiler Destek Hizmetleri Direktörlüğü/Sorumlu Birim Başkanlarının e ve sorumlulukları

MADDE 9-(1) Hizmetler Daire Başkanlığı’na bağlı birimlerde görev yapan destek personeli müdürlerin/birim yöneticilerinin statüsü;

a) Bürodaki çalışmaların kanun ve yönetmeliklere, Başkanlığın talimatlarına uygun olarak eksiksiz ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve Yönetim Kurulu’na katılmak ve bu amaçla personeli eğitmek,

b) Yönetmenin bulunmadığı zamanlarda müdürün görevlerini yürütmek. herhangi bir nedenle,

c) Çalışanların görev dağılımı ve yönetimi ile personelin devamlılığının sağlanması,

ç) işlemlerin eksiksiz ve zamanında tamamlanabilmesi için kontrol edilmek üzere personele teslim edilen belgeler n,

d) Yöneticiden teknik ve idariye

e) Müdürlüğün görevlilerine ve işbirlikçilerine nezaret ve itaat

f) Kuruluşun kurulması Müdürlük bünyesindeki birimlerde görev yapan personelin yıllık izin süresi, disiplin, tanınma, ödül, nakil gibi insan kaynakları prosedürleri için yöneticiye öneriler,

g) Yerine getirilmesinden amirine karşı sorumludur. yerel kanunlar ve diğer kanunlar tarafından kendisine verilen görevler ve bu direktife verilen görevler.

Ayrıca bakınız: İş Bulma Duası Okunuşu ve Anlamı, Denenmiş İş Bulma Duası, Zenginlik Duası – Baksana Bi

Diğer çalışanların görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10 – (1) Temsilciler ve diğer vekiller yönetim kadrosu;

Ayrıca bakınız: Moda tasarım mezunları nerelerde çalışır? Moda tasarım ve tekstil bölümü mezunları ne iş yapar? – Son Dakika Eğitim Haberleri

a) Müdürlüğün amaç, politika ve bütçeleri doğrultusunda amaç, plan ve programların geliştirilmesinde tüm operasyonel, teknik ve uygulama alanlarında yöneticiye gerekli desteği sağlamak,

b) Sorumluluk alanındaki faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak, iş ve işlemleri amirinin talimatlarına göre yürütmek,

ç) sağlamak, yönetimin amirinin talimatlarına göre iletişim ve belgelerin akışını sağlamak,

d) Başkanlığın iş planının, Başkanlığın stratejik amaçlarının hazırlanmasında amir tarafından talep edilen tüm iş ve işlemleri yürütmek,

e) organizasyon yapısında ve/veya iş tanımlarında ortaya çıkacak değişiklikleri iyileştirmeyi taahhüt etmek,

f) meslektaşları ve Gr içindeki diğer pozisyonlarla koordineli çalışmak iş bölümü ilkeleri.

g) Verimli ve etkili çalışmasına yardımcı olan tüm konularda bilgisini sürekli olarak genişletmek, ilgili diğer yasalara uymak,

a) Müdürlükler arası yazışmalar, Müdür tarafından imzalanır,

b) Müdürlük, belediye dışı gerçek ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu kurum ve kuruluşları ile diğer kişilerin gerekli gördüğü yazışmalar; Müdür ve başkan yardımcısının baş harfleri, belediye başkanının veya yetkilendirdiği belediye başkan yardımcısının imzası ile yürütülür.

Ayrıca bakınız: İş Bulma Duası Okunuşu ve Anlamı, Denenmiş İş Bulma Duası, Zenginlik Duası – Baksana Bi

Gelen ve giden evrak işlemleri

MADDE 12 – (1) Gelen ve giden evrakın kaydına ilişkin yapılacak işlemlerde;

a) Referans, Müdürlüğe elektronik veya fiziki olarak gönderilen belge sayısı önce elektronik ortamda saklanır. Yönetici tarafından elektronik ortamda ilgili personele iletilir. Personel, belgelerin gereklerini zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmekle yükümlüdür.

b) Belgeler sorumlu personelden imza karşılığı saklanacaktır. Belgelerin yalnızca elektronik ortamda iletilmesi halinde, bu durum çalışanın zimmete geçirilmesi olarak kabul edilir. Gelen ve giden evraklar, referans ve sicil numarasına göre elektronik ortamda veya basılı evrak kaydında işlenir. Müdürlüklere gönderilecek belgeler zimmete para geçirme ile ilgili müdürlüğe gönderilir. Müdürlükler arası devir ve kayıt işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirilir.

Ayrıca bakınız: İş Bulma Duası Okunuşu ve Anlamı, Denenmiş İş Bulma Duası, Zenginlik Duası – Baksana Bi

Arşivleme ve arşivleme

MAKALE 13 – (1) Yazışmaların arşivlenmesinde;

a) Müdürlüklerde elektronik ortamda yapılan yazışmalar elektronik ortamda tutulur. Islak imzalı yazışmalar ise konuya göre sınıflandırılır ve arşivlendiği süre boyunca ayrı klasörlerde tutulur.

b) Tamamlanan belgeler arşivlenir.