İş yeri güvenliğinin ve çalışanların sağlığının korunması için iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri çerçevesinde yapılan çalışmaların yazılı belgelere dönüştürülmesi çok önemlidir. Resmi literatürde “kelime uçar, yazı kalır” prensibine göre yapılan tüm faaliyetlerin rapor halinde dosyaya dönüştürülerek iş takibi için İSG-Memur modülünde işlenmesi çok önemlidir.
Bu aynı zamanda bir işyerinin iş güvenliği ve sağlığının korunmasıyla ilgili geçmişini de içerir ve dosya kontrolleri için çok iyi sonuç verir. Kuşkusuz hem işveren hem de sağlık ve güvenlik profesyonelleri . Bu nedenle H&S dosyasında nelerin bulunması gerektiğine dair detaylı bir yazı sunuyoruz.
Okuma: Iş güvenliği dosyası nasıl hazırlanır
Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimlerinin bu konuda uzmanlara başlıca tavsiyelerinden biri tüm çalışmaların kayıt altına alınmasıdır. gerçekleştirildi. Aksi takdirde yapılan işin kanıtı yoktur. Bunun dayanağı ise 6331 sayılı İşgücü Koruma Kanununda yürütülen faaliyetlerin evrak şeklinde hazırlanması gerektiğidir. İlgili mevzuatta nelerin hazırlandığı da açıkça belirtilmiştir.
“İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)” ile ilgili daha fazla içerik için hemen İş Sağlığı ve Güvenliği sayfasını ziyaret etmelisiniz. bağlantı. Hazırladığımız içeriklerde iş güvenliği alanındaki en son gelişmeleri takip edebilir ve bu alandaki sorularınıza yanıt bulabilirsiniz!
İş güvenliği dosyasında neler olmalı
Bir işte bulunması gereken iş güvenliği dosyasında neler olmalıdır? Genel bir modül olan İSG-KLERK modülüne gerekli sözleşme hükümleri girilir. Orada da kayıtlı olan bu sözleşmenin çıktısının dosyada ıslak imzalı olması önemlidir. Bu belgelerin ıslak imzalı versiyonları, hem uzman tarafından tutulan işgücü koruma dosyasında hem de ortak işgücü koruma biriminin dosyalarında gereklidir. Bu dosya ayrıca hem iş sağlığı ve güvenliği görevlisini hem de Çalışma Bakanlığı tarafından verilen şirket sağlık sertifikasını içermelidir.
- Yıllık çalışma planı ve yıllık eğitim planı
Ayrıca bakınız: Endüstri ve Sistem Mühendisliği Nedir? Maaşları? Ne İş Yapar?
İş hekimi Yıl içinde işyerinde yapmak istedikleri tüm faaliyetlerin ve İSG uzmanlarının yıllık çalışma planı da İSG dosyasında yer almalıdır. İş planında gerçekleştirilecek eğitim kurslarına ilişkin belgeler de dosyada yer almalıdır. Yıllık çalışma planı, güvenli bir işyeri sağlamak için yapılacak faaliyetlerin belirlenmesine yönelik bir yol haritasıdır. İşte bu yüzden çok önemli.
- Yıllık Değerlendirme Raporu
Bir yılın sonunda, ilgili uzmanların tüm çalışmalarını içeren yıllık değerlendirme raporu bulunmaktadır. ortak sağlık ve güvenlik birimlerine bildirilmesi, İSG dosyasında bulunması gerekenler arasında yer almaktadır.
- Tanıtım ve tavsiye kitaplarının fotokopileri
İşyerlerinde işyeri hekimi ve işyeri hekimi tarafından izlendikten sonra oluşan kusurların tespiti ve yapılacak tetkiklerin tespiti Bu konuda yapılacak tavsiye kitaplarında yer alan nüshalar. Bu nedenle bunlar İSG dosyasında tutulmalıdır.
- Risk değerlendirme ekibi atama yazısı
İşveren, iş sağlığı ve güvenliği uzmanı, şirket doktor, temsilciden resmi yazı ile risk değerlendirme ekibi oluşturulur ve çalışanlar tarafından destek personeli yazılır. Tüm ekip üyeleri H&S konusunda eğitimlidir ve bu ekipte bu eğitimi kimin verdiğine dair imzalı bir mektup dosyada yer almaktadır.
- Eğitim kayıtları
İçinde İSG dosyasında çalışanlara, işverenlere ve risk değerlendirme ekibine yönelik tüm eğitimlere ilişkin belgeler yer almaktadır. Sağlık, güvenlik, hijyen ve korunma önlemleri ile ilgili belgeler, eğitim ve ilgili belgeler dosyada tutulur.
- Risk değerlendirme raporu
Ayrıca bakınız: Fason İşler İle Para Kazanmak – Dışarıya Fason İş Veren Firmalar | İş İlanlarım.Net – Güncel İş İlanları
Risklerin tespiti ile ve önlemlerin belirlenmesi Risk değerlendirme raporunda ilgili çalışmalar kayıt altına alınır ve bu rapor İSG dosyasında, çalışanlar için eğitimle ilgili yapılan tatbikatların tüm kayıtları İSG dosyasında bulunur. Bu tatbikatların uygulanması zaten acil durum planına dahil edilmiştir.Doğal afetler veya diğer tehlikeli durumlarda, yapılması gerekenler önceden bir acil durum planı hazırlanır. İş kazası, deprem, sel ve yangın durumlarında çalışanların izleyecekleri güzergah acil durum planında yer almaktadır. Bu planda yer alan her şey, eğitim yoluyla çalışanlara iletilir. Aynı zamanda acil durum planında yapılacak çalışmaları yürütmek için acil durum ekipleri oluşturulur. İtfaiye ekipleri, koruma ekipleri, kurtarma ekipleri ve ilk yardım ekipleri, yangınla mücadele eden acil durum ekiplerinin bir parçasıdır 9. İşçi Temsilcilerinden Duyuru
İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi için işveren ve çalışanların görüşleri alınmaktadır. Bu kapsamda çalışanları bu konuya duyarlı hale getirmek, düzenlemek ve görüşlerini sorumlu mercilere iletmek üzere bir çalışan temsil organı seçilmiştir. Çalışan temsilcisi de eğitilecek ve bu eğitimin belgeleri dosyaya eklenecektir.
Çalışan temsilcisi seçilecektir. Adaylar belirlenir ve seçimle ilgili tüm belgeler dosyada yer alır.Eksperler tarafından hazırlanan kaza rapor ve tutanakları H&S dosyasında yer almalıdır. Bu kapsamda iş kazalarına ilişkin resmi raporlar da dosyada yer almaktadır.
İş güvenliği dosyası örneği
Sektöre ve sektöre göre iş güvenliği dosyası örneği oluşturulmalıdır. yeni dosyalar bu örneğe göre hazırlanmalıdır. İSG profesyonelleri tarafından sürekli oluşturulan dosyalar olduğu için yıl boyunca gözden kaçabilecek belgelerin unutulmaması için örnek bir şablon oluşturulur.
İş Sağlığı Hizmetleri için verimli ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için yapılan çalışmaları kontrol etmek ve böylece sonraki yılların İSG perspektifini çizmek için raporlama ve arşivleme gerekmektedir.
Ayrıca bakınız: İş Değerlemesi ve Ücret Yönetimi Hakkında Bilmediğiniz 3 Şey
.
