Cari lettori di blog di Intercultura, oggi andiamo a vedere come scrivere una lettera formale, potreste aver dovuto scrivere una lettera a enti o uffici pubblici o privati . a professionisti di vario genere o una mail di lavoro, in questi casi è necessario utilizzare un albo formale e seguire alcune regole di scrittura. Vediamoli insieme.
Buona lettura!
Okuma: Come si scrive alla cortese attenzione
Prof. Anna
1 – L’intestazione : In alto a destra del foglio inseriamo l’intestazione, queste sono i Dati del destinatario dell’e-mail.
Quando contattiamo un’azienda o un’organizzazione, utilizziamo la seguente formula:
“Spett. le il nome di ” Azienda o organizzazione” → è l’abbreviazione dell’aggettivo “estabile”, che significa “rispettabile”.
2 – Nella riga successiva scriviamo il nome del persona fisica a cui è indirizzata la lettera con la formula :
“ Cordiali saluti da …”, abbreviabile anche in “ A il CA di … o Alla C. Att.ne d i … “.
Prima del nome della persona scriviamo anche il suo titolo , ad esempio: Avv. (avvocato); Ing. (ingegnere); Dr. (medico) Se non conosciamo il titolo possiamo usare un generico Herr – Frau – Fräulein (Mr – Frau – Miss).
Se la lettera è indirizzata direttamente a un individuo, sulla prima riga scriviamo: “All’attenzione dei propri cari Titolo e nome della persona.”
3 – L’oggetto : Lascia in bianco alcune righe dopo l’intestazione e scrivi l’oggetto, o in breve qual è il motivo della nostra lettera:
“Oggetto :…”
4 – Corpo : inizia con il corpo della lettera stessa, lascia una riga dopo l’oggetto e inizia a scrivere il lettera Ci rivolgiamo direttamente alla persona che la leggerà rd utilizzando queste formule:
“Egr. (Gentile) – Gand. le (amichevole) – gentiluomo. mo (molto amichevole) – Gand. ma (molto amichevole) il saluto della persona o un generico Mr-Mrs-Ms-na”.
Continuiamo con una frase introduttiva che contestualizza la nostra comunicazione, a seconda della situazione possono essercene diversi:
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→ “ Io n risposta a la tua / la tua lettera – posta “: se sì, è una risposta a una precedente comunicazione;
→ “Come concordato “, “Come previsto per telefono / Mail / Fax “:
se hai precedentemente acconsentito all’invio di una lettera – posta;
→ “Cordiali saluti / La tua richiesta “: quando si tratta di rispondere a una richiesta precedentemente fatta va;
→” Con questo La informiamo quanto segue “;
→” Posta allegata “: Quando dobbiamo inviare un documento allegato insieme alla lettera.
Ora scriviamo il testo della lettera, cercando di usare frasi semplici e brevi; Contatta sempre il destinatario con il pronome Lei o Tu.
5 – Inseriamo i nostri contatti i :
→ “Per qualsiasi comunicazione , contattami (nome e cognome) al numero di telefono / Email indirizzo “.
6 – Conclusione : Concludiamo la lettera con saluti del tipo:
→ “ Attendo risposta / riposi sulla tua risposta , per fornire eventuali chiarimenti io , offro
Distinti / Cordiali saluti “;
→ “Grazie per la cortese attenzione, colgo l’occasione per inviare il mio
Il vostro per espandere > / Cordiali saluti “;
→” Grazie in anticipo per la vostra disponibilità / collaborazione, Offro
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I tuoi / Cordiali saluti “.
Saltiamo qualche riga e scriviamo il luogo e la data in cui è stata scritta la lettera : “Roma, 21/03/2012”;
Infine, saltiamo ancora qualche riga e a destra scriviamo la nostra firma
.
Ora rispondi alle seguenti domande :
1- Quando è meglio scrivere una lettera informale e quando è meglio scrivere un formale? ?
2- Dove dovremmo scrivere il titolo?
3- Quale formula utilizzare per contattare un’azienda o un’organizzazione?
4- Come ci rivolgiamo alla persona a cui stiamo scrivendo la lettera?
5- Quali frasi possiamo usare per introdurre il corpo della lettera?
6- Quali forme di indirizzo possiamo utilizzare?
7- I nostri dati di contatto devono essere inseriti all’inizio o alla fine della lettera?
8- Dove scriviamo la nostra firma?
Come al solito puoi inviarmi le tue risposte.
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.
