In questa situazione di emergenza sanitaria, la comunicazione con i docenti avviene esclusivamente tramite e-mail, poiché non è più possibile recarsi di persona alla classica reception. Saper scrivere una buona email è necessario come mai prima d’ora. In Ateneo i motivi per scrivere a un professore possono essere diversi: forse abbiamo bisogno di chiarimenti sulle carte d’esame, oppure dobbiamo assicurarci che siano state correttamente inserite nell’elenco dei partecipanti del laboratorio. L’e-mail di ateneo più importante è sicuramente la richiesta tesi. Questo è quello che invii a un professore di nostra scelta per chiedergli di essere il nostro relatore/relatore di tesi.
In questo articolo vedremo insieme come scrivere una mail a un docente universitario, le espressioni da evitare e quelle più appropriate, oltre ad un esempio di post effettivo e come redigerne uno per la domanda di tesi.
Okuma: Come scrivere una mail ad un prof
Come scrivere una mail a un professore
Vediamo insieme i diversi passaggi e le caratteristiche principali che non dovrebbero mai mancare nel testo di una mail di ateneo. Tuttavia, prima di iniziare, ci sono due cose importanti da notare:
- Scrivi sempre dal tuo indirizzo email istituzionale, che viene assegnato a ogni studente al momento della sua iscrizione.
- Non dimenticare di includere l’ oggetto della tua email. Poche parole che riassumono il contenuto del testo da scrivere, insomma una specie di titolo. Es.: “Richiesta di informazioni sulla tesi”; “Registrazione laboratorio”. (Piccolo trucco: scrivi l’argomento in LETTERE MAIUSCOLE per catturare l’attenzione visiva del professore tra le migliaia di altre email che riceve.)
Per iniziare un’email Mail
I suggerisco di iniziare l’email con un aggettivo di circostanza, una formula classica che esprime cordialità e formalità, ad esempio: “ caro ” o ” amichevole“. , seguito dal titolo del destinatario del messaggio, in questo caso il tuo professore quindi “Professore” o dalla sigla “Prof”. Consiglio la P maiuscola! A questo punto, scrivi il nome e cognome del professore o solo il cognome, metti una virgola e vai all’inizio.
“Gentile prof. Mario Rossi,”
Se scrivi per la prima volta a questo insegnante, identificati con nome e cognome, annota quando hai frequentato il corso in questione e a quale corso sei iscritto . Ora, non andare troppo lontano e vai dritto al punto spiegando il motivo della tua email. Se vuoi imparare come inviare un’e-mail a un professore, ricorda che il rapporto con gli insegnanti non è confidenziale ma professionale, quindi usa un linguaggio formale, semplice e continua a dire (“per favore”, “grazie”).
Come chiudere un’e-mail
Dopo aver inviato le tue richieste via e-mail, devi chiuderli correttamente. Quindi metti un punto e vai alla testa. Ancora una volta, ci sono alcuni saluti standard che puoi usare, come: “Cordiali saluti” o “Cordiali saluti“. In primo luogo, potresti anche aggiungere frasi come “in attesa della sua gentile risposta” o “in attesa della sua” per concludere il tutto e chiedere al professore una risposta in breve tempo.
Devi firmare tu stesso. Vai di sopra e inserisci il tuo nome e cognome. Non inviare subito l’e-mail, ora arriva il passaggio più importante: devi rileggere tutto per trovare eventuali errori grammaticali. In questa guida per scrivere un’email a un professore, ti daremo un piccolo trucco che è infallibile: leggi la tua email al contrario, ovvero inizia a leggere dall’ultima parola e continua a sinistra. In questo modo non puoi seguire il significato del discorso, ma concentrarti solo sulle singole parole e trovare più facilmente gli errori di ortografia
Come scrivere una mail alla segreteria
Prima di spiegare mentre scrivi una mail alla segreteria, dovresti sapere che ci sono numerosi uffici in ogni università. Ognuno di loro ha compiti molto specifici che specifichiamo in questo articolo sugli uffici universitari.
Ayrıca bakınız: Montare Cinture Seggiolino Auto Cam | Seggiolino auto
Ad esempio, l’e-mail che trovi nella pagina dei contatti ufficiale dell’ateneo potrebbe essere: segreteria .studenti@university.it
Oppure, in caso contrario, potrebbe esserci il nome del segretario: mario.rossi@university.it.
In base a questo, quando all’inizio dell’email devi dire ciao invece del classico “Ciao” / “Ciao”. caso, saluti con “chi di competenza”, che è un saluto formale ma generale.Se invece conosci il nome del tuo scrittore, potresti usare “Gentile Dr. Rossi”.
Quando ti presenti, ti consiglio di fornire anche il tuo numero di matricola in modo da essere immediatamente individuato in tutte le questioni burocratiche. Se hai bisogno di informazioni, fai un appuntamento o vuoi risolvere qualsiasi problema, puoi utilizzare queste formule di conseguenza:
“Ti scrivo perché ho bisogno di sapere…”
“Vorrei fare un appuntamento con te. …”
“Ho bisogno di aiuto per…”
Se hai sollevato il tuo problema o altro, ricordati di ringraziare sempre per la tua disponibilità e attenzione .Chiuditi con: “Sto aspettando un tuo messaggio” oppure: “Sto aspettando una tua gentile risposta.”
Come scrivere una mail per chiedere informazioni sulla tesi
Forse questa è l’email più importante che invierai durante i tuoi studi, ed è anche la più spaventosa causato. Se ti mancano alcuni esami per la laurea, devi iniziare a pensare all’argomento della tua tesi in base ai tuoi interessi, alle tue conoscenze e magari facendo riferimento a un corso che hai frequentato. Scopri la disponibilità di docenti che ti interessano come relatori. Attenzione, devi sceglierne uno. Questo professore è il tuo relatore, cioè colui che ti accompagna e ti aiuta a scrivere la tua tesi. Dopo aver selezionato il professore in base alla sua disponibilità e materia, dovrai inviargli un’e-mail per chiedere se sono disponibili. Tutto questo deve essere fatto entro 6 mesi prima dell’esame finale, secondo il regolamento di Ateneo.
Ayrıca bakınız: Utili Suggerimenti per Riprodurre Filmati 3D con VLC
I passaggi da seguire sono gli stessi di cui sopra. L’oggetto dell’e-mail è: “Richiesta tesi“.
Saluta formalmente il professore, presentati e dichiara quando hai frequentato il corso nella sua materia. Delinea l’idea della tua tesi e spiega come e perché è legata al tuo argomento, come ti ha ispirato e perché l’hai scelta. Indica anche quando vorresti laurearti e chiedi la sua disponibilità come supervisore. Grazie: puoi utilizzare un’espressione come “Grazie in anticipo“, firmarla e inviare la tua email.
Esempio di richiesta di lavoro
Egregio Professor Mario Rossi,
Sono *nome e cognome*, iscritto al corso *nome del corso* ed io hanno frequentato il corso l’ultimo semestre * nome della materia *. Sono rimasto molto colpito e interessato agli argomenti trattati, il che mi ha spinto a sviluppare un’idea per la mia tesi di diploma. In realtà, l’argomento di cui vorrei discutere sarebbe *spiegare l’argomento e il tuo progetto*.
Manco * numero * di esami finali che dovrei sostenere in sessione * scrivi quale sessione e in quale anno *. Sarei lieto/onorato che tu fossi il mio relatore per la tesi su cui vorrei concentrarmi con *argomento scelto*.
Grazie in anticipo,
Attendo con impazienza il tuo,
Cordiali saluti,
* Il tuo nome e cognome *
Speriamo che questo articolo ti abbia insegnato come inviare un’e-mail a un professore . Se sei una matricola e hai appena iniziato la tua carriera universitaria, non perdere quest’altra guida su come affrontare il tuo primo anno!
Ayrıca bakınız: Gli piace unaltra? 3 cose da fare e 4 da evitare
.
