L’avviso di conformità – Indice:
- Che cos’è
- Le regole
- La lettera
- Come inviarla
- Quali sono gli effetti
- Fac Similar
Che cos’è
L’Avviso a eseguire è l’indicazione che una parte può fare ad un’altra parte per eseguire uno specifico obbligo previsto dal contratto, risoluzione in caso di inadempimento. Sono numerosi i casi in cui può avere senso ricorrere a un avviso. Pensiamo, ad esempio, al cliente di un servizio di fornitura di telefonia che scopre che il provider ha fallito in uno o più punti del contratto che ha sottoscritto e gli chiede di adempiere e di adempiere effettivamente ai suoi obblighi. / p>
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La lettera di avvertimento nel codice civile
La lettera di avvertimento è prevista nel nostro codice civile art. 1454, secondo cui “la parte non conforme può, entro un termine ragionevole, chiedere l’adempimento per iscritto, dichiarando che decorso tale termine il contratto si riterrà concluso con certezza.”
Facendo riferimento al termine “congruente” l’articolo 2 comma 1 lettera 1454 c.c. prevede che “il termine non può essere inferiore a quindici giorni, salvo diverso accordo tra le parti o, per la natura del contratto, o di utilizzo, un termine più breve è ragionevole.”
L’effetto del sollecito nel caso in cui la parte non rispetti i termini del contratto è invece determinato dal terzo comma del medesimo articolo. L’articolo chiarisce come “dopo la scadenza del termine senza che sia stato eseguito il contratto, questo sarà regolato dalla legge”. La rescissione del contratto avrà quindi effetto.
Rispettare la lettera di sollecito
Se i punti precedenti sono chiari, dovrebbe essere abbastanza chiaro come è davvero molto importante preparare una lettera di sollecito per assicurarsi che sia corretta nella forma e nel contenuto. Per questo, mentre sono prontamente disponibili diversi modelli utili per creare una lettera di sollecito in proprio, ti consigliamo sempre di chiedere la consulenza di un avvocato che ti possa guidare nella redazione della documentazione adeguata per arrivare più velocemente al risultato.
Dopo questo chiarimento, la lettera di costituzione in mora sarà essenzialmente composta da tre parti . Il primo riassume le informazioni sul mittente e sul destinatario, nonché l’oggetto della lettera. La seconda mostra il contenuto e le ragioni che hanno spinto il mittente a scrivere la lettera di sollecito. La terza parte riporterà invece l’effettivo avviso e chiederà al destinatario di ottemperare entro un termine che – come abbiamo già visto – non potrà essere inferiore a 15 giorni. Trascorso tale termine, il contratto è definitivo in assenza di prestazione da parte della controparte: tale rimedio è particolarmente indicato per i contratti in cui si riscontri un mancato equilibrio contrattuale funzionale, ovvero soprattutto per i contratti con durata contrattuale più lunga (es. il contratto), differito o regolare.
Come inviare la lettera di sollecito: Raccomandata o PEC
La Lettera di sollecito può essere inviata tramite raccomandata o altro mezzo simile, ma in nessun caso si può sostituire una telefonata. La nostra raccomandazione è sempre quella di inviare una raccomandata con avviso di ricevimento o, se il destinatario ha un indirizzo di posta elettronica certificata, tramite PEC.
Le conseguenze della lettera
Potrebbero esserci diverse conseguenze dopo l’invio della lettera di costituzione in mora. Ad esempio, il fornitore del servizio può rispettare quanto da noi indicato nell’avviso o può rispondere con un’altra lettera dalla propria base giuridica esponendo le proprie ragioni. Proprio per questo vanno considerati due punti di interpretazione:
- La lettera di costituzione in mora non è uno strumento che deve necessariamente essere utilizzato per avviare un’azione giudiziaria.Può creare aperture interessanti che possono portare a conseguenze benefiche per entrambe le parti;
- Considerato che le risposte del destinatario della lettera di costituzione in mora possono essere varie ed eterogenee (tra cui una lettera del legale della controparte), è opportuno “prevenire” le conseguenze predisponendo il lettera di costituzione in mora con un avvocato e cercare di comunicargli l’impatto che la scrittura potrebbe avere.
Confermando anche il fatto che la lettera di avvertimento non deve necessariamente essere interpretata come un “atto di guerra” da parte del destinatario suggerisce che il destinatario della lettera di avvertimento si rivolga solitamente al suo avvocato per conoscere il comportamento da informare. Avere un avvocato coinvolto non è affatto una cosa negativa. Serve piuttosto a creare maggiori opportunità di negoziazione tra le parti e, di conseguenza, a raggiungere una soluzione reciprocamente più soddisfacente.
Fac-simile di una lettera di costituzione in mora generale: un campione
Abbiamo già ha menzionato l’importanza che sta cercando di creare una lettera di sollecito che sia formalmente e sostanzialmente corretta e quindi non sprecare i tuoi sforzi nella stesura di questo documento. Il nostro ufficio è intuitivamente disponibile per tutti i nostri clienti attuali e nuovi.
Dopo aver ripetuto quanto sopra, diamo uno sguardo passo dopo passo a come costruire una buona lettera di sollecito. La prima parte è ovviamente dedicata a chiarire i dati del mittente …
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“(Dati anagrafici del mittente)
__________________
tramite ____________ n .___
Cap ______ Città _____
Città _________, Data____________
(Luogo e data di spedizione)
Posta Raccomandata
. .. e il destinatario:
Gentile
_______________
_______________
In questo contesto, assicurati di scegliere il destinatario corretto per reperire l’indirizzo. Nel contratto di servizio, che determina, ad esempio, la necessità di inviare la lettera di sollecito, è espressamente indicato l’indirizzo di riferimento. Negli altri casi può essere utilizzata la sede legale o il luogo di residenza.
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È anche molto importante modellare già dall’oggetto quale è l’oggetto della nostra lettera, eventualmente anche indicare i dati del servizio che dà origine a questa esigenza:
OGGETTO: sfiducia di circa l’adempimento dell’ex art. 1454 c.c.
Ulteriore spazio può poi essere dato all’area dei locali riepilogando quale contratto è presente, le cui disposizioni non sono adempiute dalla controparte. Ogni indicazione dell’adempimento dei propri doveri è possibile, nonché ogni altro riferimento a precedenti richieste e solleciti:
Il sottoscritto ______________ nato il ______________, in ______________ e residente in ______________ (___), via _____________, Formulo questa lettera di sollecito ha il seguente significato:
Perché:
1) il _________ è stato firmato con voi il contratto per __________ (breve descrizione dell’oggetto del contratto);
2) ad oggi, il contratto con il tuo servizio non è ancora stato da te adempiuto ________ (eventualmente specificando il servizio richiesto/non ricevuto e le caratteristiche dell’inadempimento dell’altra parte) già al tuo unico scopo colpevolmente un opportuno Termine di adempimento stabilito il ________________ (se è possibile inserire la data di adempimento concordata se applicabile) e già richiesto in altre occasioni ________________ (inss fornire informazioni sui solleciti precedentemente inviati).
Terminata la fase di preambolo, si procede alla vera e propria diffida:
Tutto ciò premesso, vi informo e vi diffido di osservare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1454 del codice civile entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente lettera, con l’indicazione che decorso tale termine il contratto si risolverà sicuramente per effetto di legge. Fatta salva la proposizione di un’azione alle autorità competenti per il risarcimento di tutti i danni subiti e subiti con maggiorazione dei costi a tue spese.
Con ampia riserva di diritti, motivazione e azione legale.
Cordiali saluti
Firma __________________ ”
Avv. Bellato – Diritto civile e contrattuale
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