L’intestazione di una busta è semplice.
I dati del mittente (che invierà la lettera) e del destinatario (che riceverà la lettera) devono essere chiaramente sulla busta in modo che l’ufficio postale possa consegnarla.
Okuma: Come compilare una busta da spedire
Sul retro della busta (che andrà chiusa e incollata) devono essere scritti i dati del mittente, mentre sul fronte strong> devono essere inseriti i dati del destinatario .
La busta compilata è pronta per essere spedita e spedita.
Diamo un’occhiata più da vicino a dove e come inserire questi dati utilizzando esempi pratici.
Comp hilte una busta: il retro
Per compilare una busta busta , devi scrivere i dati su entrambi i lati della busta.
Il retro della busta è quello che deve essere chiuso e sigillato, incollando il tipico lembo . Proprio sulla superficie del lembo devi scrivere l’indirizzo del mittente, ovvero chi vuole spedire la lettera.
Da compilare la busta deve includere l’indirizzo del mittente :
- Nome e cognome del mittente
- Luogo di residenza
- CAP
- Paese e provincia
L’indirizzo di restituzione può essere scritto interamente in un’unica riga orizzontale come puoi vedere nell’immagine qui sotto.
Oppure puoi scrivere l’indirizzo del mittente su tre righe diverse >, partendo dall’alto verso il basso come mostrato nell’immagine sottostante.
È importante scrivere i dati del mittente senza errori per due motivi.
Il primo motivo è che chiunque riceva la lettera può leggerla e sapere subito chi ha inviato la lettera e da dove proviene.
Il secondo motivo è che laddove il servizio postale non possa consegnare la lettera al destinatario, questa verrà rispedita all’indirizzo del mittente.
Compila la busta: davanti
Una volta che il retro è Quando la busta è stata compilata con i dettagli del mittente, devi inserire i dettagli del destinatario.
L’indirizzo del destinatario dovrebbe essere sul fronte dove apporre anche il timbro . Per riempire correttamente una busta, la parte anteriore deve contenere i seguenti elementi:
- Timbro (affisso in alto a destra)
- Timbro postale espresso ( in alto a sinistra), se presente
- Indirizzo completo del destinatario (scritto in basso a destra)
In nell’immagine qui sotto puoi vedere esattamente dove deve essere apposto il timbro e dove deve essere scritto l’indirizzo del destinatario sulla busta.
L’indirizzo di consegna deve essere completo il più possibile e contenere informazioni il più accurate possibile per facilitare la consegna Lettera.
Per questo motivo l’indirizzo del destinatario può essere più dettagliato e contenere:
- Nome e cognome del destinatario
- Indirizzo completo (via, numero civico, CAP, città, prefisso provinciale)
- Paese in cui si trova il destinatario (se sei all’estero)
- Intestazioni e titoli
- Ulteriori informazioni (nome o numero dell’edificio, design degli interni, scala)
- Numero di telefono
Titolo classico, titolo e posizioni, riservatezza: a chi è indirizzata la lettera
Per aggiungere una Busta , è meglio scrivere correttamente intestazione, parole di cortesia e titolo sulla busta.
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Questi servono a chiarire a chi è indirizzata la lettera , in modo appropriato e a dimostrare il grado di ufficialità e riservatezza della corrispondenza.
Intestazione classica
Per lettere inviate a persone diverse da familiari e amici, è buona norma inserire il prefisso il nome del destinatario con l’intestazione . Questo perché contattiamo queste persone per motivi commerciali, professionali, legali, burocratici, ecc.
Diamo un’occhiata ad alcuni esempi pratici di intestazioni .
Quando un’azienda invia una lettera e si rivolge al proprio cliente, il nome del destinatario è solitamente preceduto da:
- Egregio Signore o Signora (se è indirizzata a un uomo o donna)
- Gentile (se indirizzato ad un’azienda)
Questa è la classica intestazione, che da solo può essere sufficiente per “indirizzare” (cioè attribuire la proprietà della lettera) al destinatario che indichiamo nella busta.
Questa intestazione standard è sufficiente per indicare a chi stiamo inviando la lettera.
Tuttavia, se stiamo inviando la lettera a una persona con un titolo , è meglio aggiungere il titolo appropriato o la posizione professionale del destinatario persona op. Soprattutto se ci rivolgiamo a lui formalmente da professionista.
Titolo e costo del destinatario
Oltre all’intestazione, è infatti consuetudine indicare il titolo del destinatario per qualificarsi al meglio esso.
Se la persona ha più titoli , è consigliabile selezionare quelli più importanti.
Quindi abbiamo in ordine crescente:
- Signor o Signora
- Doktor (per medico e dottore )
- Notaio, avvocato, ingegnere, architetto, professore ecc. (a seconda della professione)
- Onorevole (se iscritto indirizzata a un politico)
- Sua Eminenza o Eccellenza (se la lettera è indirizzata a un’autorità religiosa)
a Un esempio specifico di intestazione e titolo è:
Egregio Avv. Marco Rossi
Via Polenta n.30, 39900 strong>
Verceto (TO)
Indicare il grado di riservatezza della lettera
Se la lettera contiene dati sensibili o informazioni riservate solo per il destinatario, si consiglia di menzionarlo nella lettera .
Questo perché la corrispondenza spesso arriva nelle mani del destinatario tramite qualcun altro.
Pertanto, utilizziamo le formule :
- Tutta l’attenzione da
- > C/O (che sta per “cura di” e significa “consegna da”)
Queste due formule indicano un diverso grado di riservatezza della corrispondenza
“Attn”: quando la lettera può essere letta da persone diverse dal destinatario
Si usa quando si invia una lettera a una persona che lavora per un’azienda o organizzazione .
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La corrispondenza v viene consegnata presso la sede dell’azienda e consegnata internamente al destinatario da altre persone.
Questa formula viene utilizzata quando il contenuto della lettera non è personale strong>, e può quindi essere letto anche da altre persone davanti o accanto al destinatario.
In questo caso, prima del nome del destinatario:
Gentile Fortunati S.p.a.
Avvocato Mario Rossi
Via Dei Prati 32, Trapani
CAP 32000
Edificio E
Interno 4C
“C/O”: Quando la lettera può essere letta solo dal destinatario
Questa formula viene utilizzata quando si invia una lettera a un’azienda o organizzazione in cui il destinatario lavora o a una residenza privata in cui risiede, ma senza un indirizzo o un indirizzo di casa specifico a suo nome. Se la natura della lettera è strettamente personale e desideriamo che venga letta solo dal destinatario, usiamo “C/O” per indicarla formalmente.
>
Sebbene la lettera venga ricevuta ed elaborata da altre persone, la formula “C/O” indica che solo il destinatario è autorizzato ad aprire e leggere la busta. La consegna della busta completa è a carico della persona indicata subito dopo il “C/O”.
In questo caso scriveremmo i dati del destinatario come segue:
Gentile avvocato Mario Rossi
C/O Ditta Fortunati S.p.a.
Via Dei Prati 32, Trapani
Cap 32000
Edificio C
Interno 4C
Rigorosamente riservato
Dovrebbe la busta contiene informazioni molto personali o sensibili, puoi scrivere sotto l’indirizzo del destinatario l’abbreviazione “strettamente confidenziale” oppure in basso a destra ‘personale’.
In questo modo, chiunque maneggia la lettera sarà consapevole che è riservata e che non deve essere aperta o manomessa fino a quando ‘non va a buon fine consegna’.
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