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Come si scrive un’email: consigli per non sbagliare | Studenti.it

COME SCRIVERE UNA EMAIL

Come scrivo un’e-mail? – Fonte: istock

Se non hai mai scritto una lettera cartacea, molto probabilmente hai vissuto il momento in cui questa forma di comunicazione esisteva già in larga misura sostituita tramite e-mail. Per anni, la posta elettronica è stata il mezzo di comunicazione più efficace, formale o informale, che richiede più spazio e attenzione di un breve messaggio. Se hai bisogno di comunicare con il prof. per la tua tesi o per inviare materiale ad un amico, insomma molto probabilmente lo farai via email. Sì, ma come? Te lo spiegheremo in pochi passaggi.

EMAIL, CAMPI DA COMPILARE

Per prima cosa chiariamo i campi da compilare:

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  • A : Inserisci qui Inserisci l’indirizzo del destinatario (o dei destinatari)
  • Cc : Qui inserisci eventuali altri indirizzi che devono essere messi a conoscenza del messaggio
  • Ccn: qui inserisci gli indirizzi che devono essere informati del messaggio senza che il loro nome sia visibile al destinatario.

EMAIL FORMALE E INFORMALE

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Ora esaminiamo il modulo dell’e-mail. Cominciamo col dire che scegliere quella giusta non è banale. Per aiutarti, poniti queste due domande ogni volta che scrivi un’email:

  • Chi è il destinatario?
  • Qual è lo scopo del messaggio?

Perché questi due? Perché determinano l’apertura e la chiusura dell’e-mail. A seconda del livello di formalità dell’email, puoi effettivamente sceglierne diverse:

  • Email formale : puoi presentarti con un egregio (molto formale, forse raro usato) , caro, o semplicemente con un saluto: buongiorno, buona sera, ciao. Per finire, puoi optare per un saluto amichevole, un saluto amichevole e un saluto caloroso.
  • E-mail informale: puoi facilmente iniziare con caro o ciao e finire con a presto, con affetto, a seconda di quanta fiducia hai nella persona.

EMAIL: ALLEGATI

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Se hai bisogno di allegare documenti, non preoccuparti: basta cliccare sull’icona a forma di graffetta e scegliere seleziona il file da allegare sul tuo computer.

Importante: cerca di mantenere la riga dell’oggetto breve e di descrivere brevemente di cosa si tratta l’e-mail: La brevità è fondamentale quando devi scrivere un’e-mail perché leggere online è generalmente più affaticante per gli occhi che leggere su carta. Se proprio non riesci a condensare il tuo messaggio in poche righe, aiutati con alcune strategie di editing: usa caratteri semplici, paragrafi spazio, e se vuoi mettere in risalto qualcosa, usa grassetto e corsivo (ma senza troppo!). Insomma: rendi leggibili le cose importanti e cerca di essere veloce ed essenziale, ma soprattutto chiaro.

Sei pronto per scrivere la tua prima email?

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