La Posta Raccomandata con Ricevuta di Ritorno (abbreviata Registered A/R) è un modo semplice e sicuro per inviare comunicazioni formali e far fronte alle pratiche burocratiche. Questo, infatti, garantisce la ricezione della lettera o del pacco spedito e avvisa la consegna al mittente.
Per procedere con la Raccomandata A/R è necessario recarsi personalmente su Poste oppure inviare online tramite il sito Poste.it . Questi possono essere inviati in tutto il paese e anche all’estero tramite raccomandata internazionale.
Okuma: Come compilare una raccomandata con ricevuta di ritorno
Ci sono diversi tipi di raccomandata tra cui scegliere:
- posta semplice raccomandata : Il mittente riceve una notifica della spedizione e il destinatario firma per la consegna;
- registrato da te : che può essere spedito direttamente da casa o lavoro previo appuntamento con il postino;
- Posta Raccomandata 1 : consegna veloce con due tentativi di consegna;
- Posta raccomandata 1 con prova: una volta che la corrispondenza è stata consegnata al destinatario, viene consegnata una cartolina come prova.
Quest’ultima – nota anche come Posta Raccomandata con ricevuta di ritorno o Posta Raccomandata A/R – consente di inviare e-mail con avviso di ricevimento da parte del destinatario.
In questo articolo trovi tutte le istruzioni per la spedizione, tempi e costi di spedizione sia per la procedura in sede che per la raccomandata A/R online. Di seguito una pratica guida con spiegazioni passo passo.
Cos’è e cos’è la lettera raccomandata con avviso di ricevimento
La lettera raccomandata con avviso di ricevimento è qualsiasi tipo di spedizione che si può utilizzare di comunicazioni (lettere, pacchi, atti giudiziari) formali o burocratiche e si sceglie se garantisce la ricevuta dell’atto da parte di alcuni i destinatari entro il termine prefissato.
Tipici casi in cui è richiesta una raccomandata sono le disdette dei contratti di locazione, le risoluzioni telefoniche e le richieste di partecipazione a gare e concorsi pubblici.
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Completare e spedire la raccomandata può sembrare lungo e complicato, ma in realtà è molto semplice e le spese di spedizione sono piuttosto contenute (leggermente superiori alla posta ordinaria).
Per inviare questo tipo di raccomandata ci sono due metodi (che spiegheremo nel dettaglio):
- direttamente all’ufficio postale;
- online tramite il sito di Poste Italiane.
Inviare una raccomandata con ricevuta di ritorno all’ufficio postale
Vediamo in pratica come invidiare una raccomandata. Per prima cosa devi recarti all’ufficio postale con una lettera scritta o altro avviso da inserire nella busta della raccomandata e una fotocopia del tuo documento d’identità. Una volta in ufficio è necessario compilare l’apposito modulo che sarà messo a disposizione in loco.
Nella forma precompilata di lettera raccomandata con avviso di ricevimento, è necessario nome, cognome e indirizzo del destinatario e del mittente . Tutto questo viene consegnato allo sportello e devi pagare un importo che varia a seconda del tipo di raccomandata e delle dimensioni della lettera o del pacco che si sta inviando.
Una cosa intelligente per risparmiare tempo potrebbe essere quella di recarsi all’ufficio postale qualche giorno prima per ritirare le cartoline e compilarle a casa.
Tempi di consegna
La raccomandata viene consegnata in quattro giorni lavorativi (sabato e giorni festivi esclusi), oltre alla spedizione, al destinatario oa persona autorizzata/incaricata.
Come controllare lo stato della spedizione
Puoi verificare in qualsiasi momento lo stato della spedizione della raccomandata con avviso di ricevimento: basta chiama il sito Vai al sito di Poste i e accedi al servizio Tracciamento evidenziato in giallo sul lato destro della pagina. Qui è necessario inserire il numero riportato nella ricevuta sotto il codice a barre o ricevuto via e-mail.
Inoltre, in caso di mancato recapito, la raccomandata sarà restituita al mittente gratuitamente.
Costi e formati
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Per inviare una raccomandata con avviso di ricevimento, devi spendere qualche euro in più rispetto alla tariffa normale. I costi variano a seconda del formato e peso della raccomandata. Di seguito due tabelle riassuntive dei costi e dei formati di Poste Italiane.
Ecco un riepilogo dei costi:
- fino a 20 g 5,40 euro
- oltre 20 g e oltre a 50 g € 6,95 ;
- da 50 g a 100 g 7,45 €
- da 100 g a 250 g 8,05 €
- oltre 250 g fino a 350 g 9,00 euro
- oltre 350 g e fino a 1000 g 11,05 euro;
- da oltre 1000 g a 2000 g 14,75 euro
Raccomandata con conferma di ricezione online
Pochi sanno che, oltre alla classica raccomandazione A/R cartacea, esiste anche una raccomandazione online via Internet. Per fare ciò è necessario registrarsi sul sito Poste.it nella sezione Raccomandata online, inserire i dati e l’indirizzo del destinatario, scrivere il testo (nell’apposito spazio) e un fronte/retro della carta d’identità. A questo punto devi confermare la tua disponibilità a procedere con il pagamento online con carta di credito o debito.
Per inserire il testo della A/R registrata online, puoi farlo in 3 modi:
- scrivendo direttamente online mentre sei connesso al sito (max.: 2 pagine in formato A4);
- allegando uno o più file già preparati e salvati sul computer (max.: 18 fogli di formato A4 verticale, lasciando un margine di stampa di un centimetro per lato);
- Scrivi un testo e allo stesso tempo allega un documento già preparato.
Il file allegato può essere in formato doc, docx, txt, tiff, xls, xlsx, rtf, pdf, jpg e una dimensione massima di 3 MB .
Sarà B. Poste Italiane che si occuperà della stampa, imbustamento e consegna all’indirizzo del destinatario.
Come per la raccomandata tradizionale, anche la raccomandata online può essere monitorata tramite il servizio DoveQuando di Poste Italiane nella sezione ne del sito Cerca Posta.
L’etichetta di reso digitale ha lo stesso valore di quella emessa dall’ufficio postale. L’unico limite è che la raccomandata online con avviso di ricevimento non può essere inviata all’estero ma solo in Italia.
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